Vacatures van Oktopus Service GmbH in Houten

Word Medewerker Administratie in Venlo! Verwerk terugbetalingen bij de Douane binnen een groot en gezellig team. (32-36 uur) Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratie bij de Douane in Venlo lever je een directe bijdrage aan een snelle en rechtvaardige douaneafhandeling. Binnen het proces Terugbetaling DWU behandel je binnengekomen verzoeken die betrekking hebben op correcties van betaalde invoerrechten. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 gemotiveerde collega's en is verdeeld in meerdere gespecialiseerde clusters.

Jij gaat aan de slag binnen het cluster administratie. Dit cluster vormt de onmisbare start- en eindschakel van ons proces. Met jouw inzet zorg je ervoor dat elk nieuw verzoek direct correct in de digitale systemen staat en dat de administratieve afhandeling tot in de puntjes verzorgd is.

• Je voert nieuwe terugbetalingsverzoeken in en registreert deze secuur in de digitale systemen.
• Je verzorgt de complete administratieve afhandeling van verzoeken tot terugbetaling als Medewerker Administratie.
• Je werkt nauw samen met collega's uit de verschillende specialistische clusters om dossiers volledig te maken.
• Je volgt hierbij vaste werkinstructies en procedures om de kwaliteit te waarborgen.
• Je ondersteunt het team proactief bij alle overige voorkomende administratieve werkzaamheden.

Waarom jij

Je werkt van nature accuraat en krijgt energie van een georganiseerde administratie. Je bent een fijne teamspeler die makkelijk communiceert en snel zijn of haar weg vindt in digitale programma's. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met pieken in de werkdruk. Tot slot toon je veel inzet, ben je flexibel en help je graag mee om de doelen van het team te bereiken.

Werkdagen en tijden

In deze functie werk je flexibel tussen de 32 en 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen per week. De opdracht start op 3 augustus 2026 en loopt tot en met 11 december 2026 en er zijn verlengingsopties.

Wat wij bieden

• Een uurloon tussen € 17,04 en € 20,33 bruto;
• Start snel, al op 3 augustus 2026;
• Een tijdelijke opdracht met kans op verlenging;
• De mogelijkheid om 32-36 uur per week te werken;
• Een volledige OV-reiskosten vergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Werken binnen een grote, maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een fijne werksfeer met een open cultuur en focus op teamwork.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo-diploma;
• Spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Beschikbaar voor 5 dagen per week;
• Werkt nauwkeurig en met digitale systemen.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Venlo Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag), Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan Salarisindicatie Tussen €17,04 en €20,33 per uur Verantwoordelijk voor Als Medewerker Administratie ben je verantwoordelijk voor de nauwkeurige registratie van nieuwe verzoeken en de volledige administratieve verwerking van terugbetalingsdossiers binnen het Douane Wetboek van de Unie (DWU). Gepubliceerd op 06-07-2026