Vacatures van Oktopus Service GmbH in Hoorn

Wat ga je precies doen

Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je jouw kwaliteiten als senior secretaresse kunt inzetten? Lees dan verder!

Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen een innovatieve en internationale afdeling. Je werkt nauw samen met een divers team van professionals, waaronder data-analisten, programmeurs en accountants. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van uiteenlopende taken, waarbij je jouw nauwkeurigheid en proactiviteit inzet om processen efficiënt en gestructureerd te houden. Geen dag is hetzelfde, en jouw oplossingsgerichte aanpak maakt een verschil in deze dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda’s en planningen: zorgen voor een overzichtelijke en efficiënte planning.
• Coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten: organiseren en voorbereiden van afspraken en evenementen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden: bijdragen aan een gestructureerde werkomgeving.
• Assisteren bij projecten binnen de afdeling: ondersteunen bij diverse initiatieven en processen.
• Opvolgen van vragen en verzoeken: fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en interne klanten.

Passen deze werkzaamheden perfect bij jouw kwaliteiten en ervaring? Solliciteer direct! Wat bieden we jou

Voor de senior secretaresse functie, bieden wij het volgende: 

• Bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36 tot 40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden (2 dagen per week).
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• Werken in een internationale, innovatieve en collegiale omgeving.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Ben jij een proactieve en nauwkeurige management assistent die graag floreert in een dynamische, internationale omgeving? Lees dan verder!

• Minimaal hbo-denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van MS Office en Engelse taal
• Accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht in je aanpak
• Ervaring met coördineren van vergaderingen en projecten
• Teamplayer met een positieve instelling en initiatief

Herken jij jezelf hierin terug? Solliciteer dan snel! Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.