Vacatures van Oktopus Service GmbH in Geldermalsen

Als directiesecretaresse ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de directie binnen IV Uitkeren. Je ondersteunt bij zowel secretariële als administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, informatie en processen soepel op elkaar aansluiten. Je hebt veel contact met collega’s binnen UWV en werkt nauw samen met de directiesecretaris.

Omdat UWV continu in ontwikkeling is, kan het voorkomen dat je werkzaamheden in de toekomst verschuiven naar een ander organisatieonderdeel. Dit vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel mee te bewegen met veranderingen. De functie vereist zelfstandigheid, nauwkeurigheid en het vermogen om snel te schakelen wanneer prioriteiten wijzigen.

Werkzaamheden:

• Je beheert zelfstandig de agenda en mailbox van de directeur IV Uitkeren en bewaakt deadlines en prioriteiten;
• Je handelt telefoonverkeer en overige correspondentie af en fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne contacten;
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden, waaronder personeelsadministratie, urenregistratie en factuurverwerking;
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne bijeenkomsten en overleggen, zoals zeepkistsessies en medewerkersbijeenkomsten;
• Je regelt facilitaire zaken, waaronder bestellingen, archivering en voorraadbeheer;
• Je stemt werkzaamheden af met verschillende teams en afdelingen binnen UWV.

UWV biedt een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. Je krijgt ruimte om je werk zelfstandig in te richten, met passende arbeidsvoorwaarden volgens de cao UWV.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.924,14 bij een fulltime dienstverband van 38 uur;
• Een tijdelijk dienstverband tot en met 15 juli 2026;
• Een werkweek van 32 tot 38 uur;
• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van het openbaar vervoer (2e klas).

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Wij zoeken een directiesecretaresse die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en professioneel communiceert.

• Een afgeronde mbo-opleiding in de richting van directiesecretaresse of office management;
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
• Stressbestendigheid en het vermogen om meerdere taken tegelijk te organiseren;
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je gaat aan de slag als directiesecretaresse binnen de afdeling Informatievoorziening (IV), onderdeel van de divisie Uitkeren. In deze rol maak je deel uit van de afdeling Besluitvormingsondersteuning (BVO), een team van directiesecretarissen en (directie)secretaresses. Samen verzorgen jullie de ondersteuning van de directie Uitkeren en Organisatieontwikkeling & Innovatie (O&I).

Binnen dit team dragen jullie een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat je, wanneer nodig, ook ingezet kunt worden ter vervanging van een collega en tijdelijk ondersteuning biedt aan een andere directeur.