Als senior managementassistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van vier opleidingsmanagers bij MBO College Lelystad. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van hun werkzaamheden. Je houdt overzicht, plant efficiënt en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw ervaring in complex agendabeheer en oog voor detail weet je prioriteiten te stellen en de juiste acties te ondernemen. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: het plannen, bewaken en optimaliseren van afspraken voor vier opleidingsmanagers.
- Coördinatie: het initiëren en monitoren van werkzaamheden binnen het team en het bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Ondersteuning: het voorbereiden van complexe overleggen, inclusief het maken van memo’s, overzichten en beleidsnotities.
- Communicatie: het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne collega’s en externe partners, met een professionele en vriendelijke benadering.
- Administratie: het bijhouden van documenten, archiveren, ondersteunen bij facturen en eenvoudige budgetbewaking.
Bij MBO College Lelystad geloven we in een werkomgeving waar jouw talenten tot hun recht komen en waar je kunt bijdragen aan betekenisvol onderwijs. We bieden je niet alleen een uitdagende rol, maar ook uitstekende voorwaarden die aansluiten bij jouw professionele en persoonlijke behoeften.
- Salaris tussen €16,57 en €24,50 bruto per uur.
- Tijdelijk contract met een mogelijkheid tot verlenging.
- Parttime functie van 32 uur per week.
- Werken in een kleinschalige en betrokken onderwijsomgeving.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Goede bereikbaarheid in hartje centrum Lelystad.
We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere leidinggevenden.
- Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Ervaring met notuleren en uitwerken van acties op managementniveau.
Hier ga je werken
Bij MBO College Lelystad kan de student écht alle kanten op. Of iemand nu kiest voor een toekomst in de bouw, luchtvaart of werk met kinderen, wij bieden de opleiding. Altijd met het vooruitzicht op een baan of vervolgstap binnen het mbo of hbo. In een kleinschalige omgeving, waarin persoonlijke aandacht en een goede sfeer centraal staan, laten we studenten groeien in hun vakgebied. Met alle ruimte voor hulp én extra’s. Zo organiseren we voor studenten die méér willen masterclasses binnen het 'Studeren met Topmentaliteit'-programma. Ook de locatie is top: hartje centrum Lelystad. Zo zijn we goed bereikbaar voor iedereen, ook voor wie buiten Lelystad woont. Bovendien biedt onze locatie de kans intensief samen te werken met het lokale bedrijfsleven en met bedrijven in Flevoland.
Over ROC van Amsterdam - Flevoland
Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
€16.57 - €24.50 hourly