Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen jouw directie! Collega's kunnen blind op je vertrouwen en dat is precies wat jou zo waardevol maakt. Als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de persoon die regelt, plant, organiseert, telefoons beantwoordt en e-mails verwerkt. Kortom: jij doet precies wat nodig is om jouw directie optimaal te laten functioneren. Een super belangrijke rol, want samen met je collega´s leg je de basis voor een georganiseerde organisatie.
Zie jij jezelf al werken in een internationale omgeving en ben je een organisatietalent, geduldig en secuur? Lees dan snel verder! We werken hybride, dus je kunt een fijne balans vinden tussen werken op kantoor en thuis. Zo is deze functie ook interessant als je wat verder weg woont; je hoeft echt niet elke dag op kantoor te zijn, maar het mag natuurlijk wel!
Wat ga je doen als managementassistent bij de Rijksoverheid in Den Haag?
- Ondersteunen van managers, teams en projecten, waarbij je werk beïnvloed wordt door de internationale actualiteit.
- Begeleiden en uitvoeren van ondersteunende processen, zodat alles soepel verloopt.
- Verdelen van taken binnen het team en ervoor zorgen dat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren.
- Plannen en organiseren van ontvangsten en bijeenkomsten, en zorgen voor agendabeheer en verslaglegging.
Jouw taken zijn vooral administratief en logistiek. Denk aan het bijhouden van agenda's, het maken van verslagen en het plannen van belangrijke afspraken. Je zorgt ervoor dat werkprocessen lekker vlot gaan en helpt bij het opzetten van werkdossiers, bijvoorbeeld voor een minister. Jij zorgt ervoor dat je collega's altijd op tijd de informatie hebben die ze nodig hebben. Een managementassistent met een scherp oog voor detail en een servicegerichte instelling, dat ben jij!
Wie ben jij?
Jij bent iemand die graag de touwtjes in handen neemt en ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Je bent een kei in organiseren, geduldig en werkt heel precies. Een echte aanpakker die graag samenwerkt en het een uitdaging vindt om in een internationale setting te werken. Denk je dat je niet aan alle eisen voldoet? Geen probleem, reageer gewoon! We gaan graag met je in gesprek om te kijken wat de mogelijkheden zijn.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon vanaf 21,38 in schaal 8 conform cao Rijk
- Een directe opdracht voor de duur van een jaar, met kans op verlenging
- Een werkweek van 36 uur
- De mogelijkheid tot thuiswerken
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid
- Je hebt een mbo niveau 4 diploma in de richting van office-management, personal assistent of supportprofessional
- Je bent bekend met MS Office (Outlook, SharePoint, Teams, Excel)
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
- Verder ben je servicegericht en heb je oog voor detail
€21,38 - €28,58 per uur