Vacatures van Olympia in Veldhoven

Wat ga je precies doen

Als office manager speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen onze snelgroeiende organisatie. Je ondersteunt de directie en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding breng je structuur in een dynamische omgeving, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband opereert. Je werkt in een informele en collegiale sfeer, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Wat ga je doen:

• Plannen en coördineren van (internationale) afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief opvolging van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en coördineren van contracten met leveranciers en gebouwbeheer.
• Ondersteunen bij HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur, met flexibele werktijden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei, ondersteund door trainingen en coaching.
• Gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie in ’s-Hertogenbosch.
• Een informele werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en je écht impact kunt maken.

Functie-eisen

Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner met organisatietalent? Dan zoeken wij jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• 2 - 4 jaar ervaring als officemanager of directieondersteuner.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Affiniteit met HR of bereidheid om HR-kennis uit te breiden.

Over het bedrijf

Dit bedrijf, gevestigd in 's-Hertogenbosch, maakt deel uit van een internationale groep die medische, hygiënische en cosmetische producten levert. Vanuit deze locatie worden zowel de professionele als de consumentenmarkt in de Benelux bediend. Het kantoor is goed bereikbaar met de auto en biedt ruime gratis parkeergelegenheid, wat het woon-werkverkeer vergemakkelijkt. De werkomgeving is informeel en gericht op samenwerking, met korte communicatielijnen en zichtbare resultaten van je inspanningen. Daarnaast is er veel aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, waardoor je de ruimte krijgt om mee te denken en te groeien.

Het team

Je komt terecht in een hecht en collegiaal team waar samenwerking en open communicatie centraal staan. Het team bestaat uit professionals met diverse achtergronden, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van ideeën en ervaringen. Er is een cultuur waarin feedback geven en ontvangen als vanzelfsprekend wordt gezien, en waar je wordt aangemoedigd om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Bovendien kun je rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s, wat bijdraagt aan een prettige en leerzame werkomgeving.