Vacatures van Olympia in Groningen

Wat ga je precies doen Als Managementassistent Directie ben jij de rechterhand van de directie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je plant, organiseert en coördineert, bewaakt de voortgang van afspraken en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Dankzij jouw overzicht en proactieve houding kunnen collega's zich volledig richten op hun werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten en deadlines;
• Beheren van mailboxen en verzorgen van correspondentie;
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en andere activiteiten;
• Beheren en optimaliseren van digitale documenten en dossiers;
• Ondersteunen van de directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet ook in een dynamische omgeving de juiste prioriteiten te stellen. Wat bieden we jou Je komt terecht binnen een professionele organisatie waar samenwerken, ontwikkeling en werkplezier centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.990 en € 3.992 bruto per maand (op basis van 36 uur);
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een goede pensioenregeling;
• 8% eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• Volop mogelijkheden om opleidingen, cursussen en trainingen te volgen;
• Een moderne en duurzame werkomgeving;
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Functie-eisen Je bent proactief, organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk op verschillende niveaus en vindt het leuk om de directie optimaal te ondersteunen.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Goede kennis van Microsoft Office 365;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een servicegerichte en professionele instelling.

Over het bedrijf Je komt terecht in een betrokken organisatie waar mensen met plezier samenwerken en waar jouw bijdrage écht wordt gewaardeerd. Vanuit het moderne servicekantoor in Goes ondersteun je de directie en werk je samen met collega's van verschillende afdelingen. Dankzij de korte lijnen, informele werksfeer en ruimte voor eigen initiatief voel je je hier snel thuis.

Daarnaast krijg je volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en trainingen. Het kantoor is goed bereikbaar vanuit Middelburg, Vlissingen, Bergen op Zoom, Zierikzee, Terneuzen en omliggende plaatsen.