Vacatures van Olympia

Als managementassistent ondersteun je samen met twee collega’s het managementteam van de GGD. Ieder van jullie werkt nauw samen met een eigen afdelingshoofd, waarbij afstemming en betrokkenheid centraal staan. Je beheert complexe agenda’s, stelt zelfstandig prioriteiten en handelt binnenkomende vragen en verzoeken af via de mailbox van je afdelingshoofd. Hiervoor is het belangrijk dat je goed op de hoogte bent van wat er speelt binnen de afdeling en van actuele ontwikkelingen.

Je verzorgt zelfstandig vertrouwelijke en niet-standaard correspondentie en bewaakt daarbij de kwaliteit en professionaliteit van de communicatie.

Tijdens afdelingsoverleggen maak je notulen en houd je zicht op de voortgang van actiepunten. Je koppelt de belangrijkste zaken terug aan je team, zodat iedereen goed geïnformeerd blijft. Op deze manier draag je bij aan een hecht en flexibel team waarin collega’s elkaar ondersteunen en werkzaamheden van elkaar kunnen overnemen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen binnen de afdeling.

Het betreft een tijdelijke functie van 4 mei 2026 tot en met 31 juli 2026 voor 20 uur per week. Werkdagen worden in overleg vastgesteld, waarbij eens per drie weken de vrijdag (tot 14.00 uur) een vaste werkdag is. Er is een optie tot verlenging met drie maanden.

De Veiligheidsregio Limburg-Noord is een samenwerkingsverband van gemeenten en hulpdiensten dat zich inzet voor de veiligheid en gezondheid van inwoners in de regio. Binnen deze organisatie speelt de GGD (Gemeentelijke Gezondheidsdienst) een belangrijke rol op het gebied van publieke gezondheid, preventie en crisisbeheersing.

Voor de GGD is de Veiligheidsregio Limburg-Noord op zoek naar een managementassistent die het managementteam ondersteunt bij organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. In deze functie draag je bij aan een soepel verloop van processen en ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, flexibiliteit en zorg voor de samenleving centraal staan.

• Je bent beschikbaar in de periode van 4 mei 2026 tot en met 31 juli 2026. Daarbij is het een vereiste dat je eens per drie weken op vrijdag werkt tot 14.00 uur;
• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding Management Assistent (niveau 4) of hebt een vergelijkbaar werk- en denkniveau opgebouwd door relevante werkervaring;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring in een secretariële of ondersteunende functie binnen een managementomgeving;
• Je bent klantgericht, proactief en denkt vooruit;
• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een servicegerichte instelling;
• Je bent integer, pragmatisch en representatief;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt zowel zelfstandig als effectief samen in een team.

• Een tijdelijke functie voor de duur van 2 maanden, met mogelijkheid tot verlenging van nog eens 3 maanden;
• Salaris conform functieschaal 7 van de CAO Gemeenten (circa €2.700 tot €3.800 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een parttime werkweek van 20 uur, flexibel te verdelen over maandag tot en met vrijdag (werkdagen in overleg), waarbij eens per 3 weken werken op vrijdag tot 14.00 uur vereist is;
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, inclusief 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.