Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een glimlach op je gezicht? Als managementondersteuner bij I-Partnerschap zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde en je bent de onmisbare schakel die onze projectorganisatie draaiende houdt. Je bent de steun en toeverlaat voor de programmamanager en het hele team van I-Partnerschap, en dat maakt jouw rol super belangrijk en afwisselend!
Hier zijn een paar van de taken die jij gaat oppakken als managementondersteuner:
- Beheren van de agenda van de programmamanager, inclusief afspraken maken en wijzigen.
- Inplannen van afspraken voor projectleiders en accountmanagers.
- Aanmelden van nieuwe medewerkers en regelen van hun BZK-accounts en CT-middelen.
- Ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van diverse events.
I-Vakmanschap is een gaaf programma binnen de Rijksoverheid dat zich richt op het versterken van professionals in de informatievoorziening. We helpen collega's om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen, stimuleren samenwerking en zorgen zo voor een toekomstbestendige Rijksorganisatie. Jouw werkplek, I-Partnerschap, is een energiek team van ongeveer 20 mensen. Wij verbinden overheid en onderwijs om stages, fieldlabs en andere samenwerkingen mogelijk te maken op super relevante thema's als cyberveiligheid en AI.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste aanpakker die graag de regie neemt. Je bent servicegericht, denkt in oplossingen en vindt het leuk om mensen te ontzorgen. Stress? Ken je niet! Je bent accuraat en je vindt het fijn om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is. Je bent sociaal en maakt makkelijk contact. Kortom, jij bent de perfecte aanvulling op ons team in Den Haag!
Deze parttime functie biedt volop flexibiliteit en is perfect voor jou als je op zoek bent naar een praktische en uitvoerende rol. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen binnen een belangrijke organisatie en bij te dragen aan maatschappelijke opgaven. We zoeken iemand met een mbo diploma in secretariële richting die zin heeft om direct aan de slag te gaan.
Wat wij bieden- Een salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur.
- Parttime werken (24-32 uur) met flexibele tijden.
- Een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
- De kans om je te ontwikkelen binnen de Rijksoverheid.
- Toegang tot YC-skills voor je persoonlijke groei.
- Werken in een energiek team met impact.
- Minimaal een mbo diploma niveau 4
- Aantoonbare kennis van Microsoft Office
- Ervaring met administratieve en secretariële taken
- Kennis van officemanagement
- Flexibel en stressbestendig
- Servicegericht en oplossingsgericht
- Sociaal en maakt makkelijk contact
€19,34 - €24,88 per uur