Ben jij een nauwkeurige en betrokken administratieve professional die graag bijdraagt aan het succes van onze leerlingen? Als leerlingbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve en organisatorische beheer van circa 1.200 leerlingen binnen de Luchtmacht. Je ondersteunt zowel militaire als vaktechnische opleidingen en zorgt ervoor dat alle processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom soepel verlopen. Je werkzaamheden zijn divers en bestaan onder andere uit het verwerken van dienstreizen, declaraties, vergoedingen en andere financiële regelingen. Daarnaast stem je af met verschillende interne afdelingen om het opleidingsproces goed te organiseren, waaronder de planning, het goedkeuren van opleidingen en het registreren van ziekte en verlof. Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en begrijpt het belang van correcte gegevens en financiële administratie voor zowel de organisatie als de leerling.
Wat ga je doen?
- Verantwoordelijk voor het beheer en de actualisatie van leerlingdossiers en opleidingsadministratie
- Verwerken en controleren van declaraties, vergoedingen en andere financiële regelingen
- Ondersteunen bij dienstreizen en het bijhouden van verlof- en ziekteadministratie
- Coördineren en administratief goedkeuren van opleidingen en het begeleiden van leerlingen
- Fungeren als aanspreekpunt voor leerlingen op de vliegbasis, inclusief baliefunctie
- Afstemmen met HR en andere afdelingen om het opleidingsproces efficiënt te laten verlopen
Bij KMSL Vlb Wdt, een onderdeel van CLSK, zetten we ons dagelijks in voor de opleiding van onze leerlingen. We zijn een organisatie waar je werkt aan een belangrijke missie en waar collegialiteit vooropstaat. Je komt terecht in een omgeving waar je echt het verschil kunt maken voor de toekomst van onze studenten.
Wie ben jij?
Jij bent een enthousiaste en flexibele Student Support Medewerker die niet bang is om de handen uit de mouwen te steken. Je denkt in oplossingen, niet in problemen en bent in staat om out of the box te denken. Met jouw weerbaarheid kun je goed omgaan met een hogere werkdruk en vind je het geen probleem om werkzaamheden van collega's over te nemen wanneer nodig. Je bent een sociaal persoon die graag mensen helpt en een glimlach op hun gezicht tovert. Je bent klantgericht en gemotiveerd om onze leerlingen de best mogelijke ondersteuning te bieden.
Praktische details
Deze fulltime startersfunctie is beschikbaar in de regio Bergen op Zoom en valt onder de beroepsgroep Onderwijs en Wetenschap. We vragen een minimaal opleidingsniveau van MBO 4. In de toekomst is het mogelijk om maximaal twee dagen per week thuis te werken. We bieden je een uitdagende rol in een omgeving waar je veel kunt leren en groeien.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van € 19,79.
- Mogelijkheid tot twee dagen thuiswerken na inwerkperiode.
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een ondersteunend en gezellig team.
- Een belangrijke rol in de begeleiding van studenten.
- Een afwisselende functie met veel eigen initiatief.
- Minimaal een diploma mbo niveau 4
- Ervaring met administratieve en HR-taken
- Gevoel voor nauwkeurigheid en organisatorische sensitiviteit
- Kennis van personeels- of onderwijsadministratie (PO) is een pre
- Affiniteit met militaire of vaktechnische opleidingsomgevingen
€19,79 per uur