Als bestuursassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de Finance Director. Je zorgt voor structuur, bewaakt deadlines en bent een belangrijke schakel tussen verschillende teams en stakeholders. In deze rol krijg je te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden, van het organiseren van vergaderingen en reizen tot het signaleren van verbeteringen in administratieve processen. Jouw proactieve houding en oog voor detail maken hierin het verschil.
Wat je gaat doen:
- Agenda- en reisbeheer: je plant en coördineert afspraken, vergaderingen en reizen van de Finance Director, zodat alles naadloos op elkaar aansluit.
- Voorbereiden van vergaderingen: je stelt agenda’s op, verzamelt relevante informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
- Bewaken van actiepunten: je houdt deadlines, besluiten en actiepunten scherp in de gaten en zorgt dat deze worden opgevolgd.
- Ondersteunen bij compliance: je ondersteunt bij overlegstructuren zoals commissies en de ondernemingsraad, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- Procesverbetering: je signaleert kansen om administratieve processen efficiënter te maken en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.
Als bestuursassistent bij Abbott krijg je niet alleen de kans om een essentiële rol te spelen binnen een internationale organisatie, maar ook om jezelf professioneel verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw inzet wordt beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop groeimogelijkheden.
- Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief eindejaarsuitkering.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden.
- Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele groei in een internationale setting.
- Een sleutelrol in het stroomlijnen van processen en samenwerken met diverse teams.
We zoeken een ervaren en proactieve bestuursassistentdie energie haalt uit organiseren en structuur brengen in een dynamische omgeving.
- HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
- Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig met prioriteitengevoel.
Bij Abbott in Hoofddorp werk je voor een internationale gezondheidsorganisatie met een heldere missie: mensen wereldwijd gezonder laten leven door innovatieve medische en voedingsoplossingen. Onze kernwaarden – kwaliteit, samenwerking en integriteit – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op groei en ontwikkeling. In een dynamische werkomgeving krijg je de kans om samen te werken met diverse teams en bij te dragen aan verbeteringen die echt impact maken. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en persoonlijke groei.
Klaar om jouw talenten in te zetten en mee te bouwen aan een gezondere toekomst?
€3200 - €4600 monthly