Ben jij de administratief medewerker personele beveiliging die wij zoeken? Bij Defensie in Den Helder krijg je de kans om een cruciale rol te spelen binnen Bureau Beveiliging. Je bent niet alleen bezig met administratie, maar draagt ook bij aan de veiligheid van Defensiepersoneel. Een baan met impact dus! Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent, bij afwezigheid van het hoofd, het eerste aanspreekpunt. Klinkt goed, toch?
Wat ga je doen?
- Autoriseer aanvragen in het Defensiepas Beheer Systeem (DBS).
- Archiveer belangrijke documenten, zoals 'verklaringen van geen bezwaar'.
- Zet aanvragen voor veiligheidsonderzoeken door naar de MIVD.
- Houd de database up-to-date met behulp van het "Inlichtingen Veiligheid Administratie Naslagwerk" (IVAN).
- Doe VOG inspecties op de werkplek.
- Controleer mensen en bezoekers bij aankomst en vertrek van schepen.
- Bereid periodieke beveiligingsrapportages voor en beheer de mailboxen van Bureau Beveiliging.
En verder:
- Stuur je een team van 3 tot 4 medewerkers aan.
- Registreer jaarpassen en archiveer beveiligingsdocumenten in IVAN.
- Het coördineren van bezoekers en controleren of er incidenten zijn.
- Als eerste medewerker onderzoek doen bij incidenten.
- Controleren of het beveiligingsniveau voldoet aan de geldende normen.
- Het opstellen en vastleggen van zaken op papier wanneer nodig.
- Toezien op naleving van regels en het signaleren wanneer iets niet op het juiste niveau is.
Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de Koninklijke Marine, een organisatie die staat voor teamwork, professionaliteit en een bijdrage leveren aan de veiligheid van Nederland. Hier krijg je de kans om je talenten te ontwikkelen en te werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Wie ben jij?
Jij bent een administratief medewerker personele beveiliging die nauwkeurig, georganiseerd en betrouwbaar is. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken. Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen en je staat stevig in je schoenen. Je bent positief ingesteld en hebt zin om je tanden in deze uitdagende functie te zetten!
Wat je verder moet weten:
Je werkt fulltime op de Marinebasis in Den Helder. Er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
Wat wij bieden- Bruto-uurloon van €25,49!
- Kans om jezelf te ontwikkelen binnen Defensie.
- Werken in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Bijdragen aan de veiligheid van de Marinebasis.
- Werken in een gedreven team.
- Minimaal mbo niveau 4 diploma op zak
- Opleiding beveiligingsfunctionaris 1 & 2 (kan worden gevolgd op de werkplek)
- Handig met Windows, Word en PowerPoint, X-post en DBS
- Je bent bekend met beveiligingsnormen
€25,49 per uur