Stage directiesecretaresse vacatures

Voor een internationale organisatie in de automotivebranche zoeken wij iemand die verantwoordelijk wordt voor verschillende onderdelen van de financiële administratie. Je houdt je bezig met facturatie, debiteuren- en crediteurenbeheer en financiële verwerking. Je werkt in een klein team met korte lijnen en krijgt de ruimte om zelfstandig te werken.

Goed om te weten: donderdag is een vaste en verplichte werkdag. De overige werkdagen zijn in overleg in te delen.

Wat ga je doen?

Als Financieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de financiële administratie correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de verkoopfacturatie
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen
• Verwerken en controleren van creditcarduitgaven
• Beheren van debiteuren en crediteuren
• Bewaken van openstaande posten
• Ondersteunen bij de maandelijkse financiële rapportages
• Beantwoorden van de telefoon
• Ontvangen van klanten en bezoekers
• Verwerken van inkomende post
• Archiveren van financiële en administratieve documenten

Je werkt nauw samen met collega's en bent een belangrijke schakel binnen de financiële administratie.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris van €2.900 tot €3.200 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
• Donderdag als vaste werkdag
• De overige werkdagen in overleg
• 27 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Een pensioenregeling via Zwitserleven
• Reiskostenvergoeding vanaf 11 kilometer
• Een klein en betrokken team met korte lijnen
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid
• Een internationale werkomgeving
• Thuiswerken is in principe niet gebruikelijk. In overleg kan worden gekeken naar de mogelijkheden

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en verantwoordelijkheid neemt voor de eigen werkzaamheden.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of boekhoudkundige richting, óf relevante werkervaring binnen de financiële administratie
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van Microsoft Office 365
• Een professionele en zorgvuldige werkhouding
• Het vermogen om zelfstandig te werken
• Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie
• Een leergierige en betrokken instelling

Ervaring met Exact, Blue10 of SRXP is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Affiniteit met auto's, motoren of techniek is een pré.

Je werkt regelmatig met Engelstalige informatie. Daarom maakt een korte Engelse taaltest onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Je komt te werken bij een internationale organisatie in de automotivebranche die gespecialiseerd is in hoogwaardige motor- en autohelmen. Veiligheid, kwaliteit en vakmanschap staan hier centraal.

De producten worden met veel aandacht en grotendeels met de hand gemaakt en uitgebreid gecontroleerd. Vanuit het kantoor in Hoevelaken wordt de Europese markt ondersteund.

Je komt terecht in een klein en betrokken team met korte lijnen. Nederlands en Engels worden dagelijks gebruikt.

Interesse?

Ben jij een Financieel Administratief Medewerker en zoek je een parttime baan van 20 tot 24 uur in Hoevelaken? Solliciteer dan met je cv en een korte motivatie. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie.