Vacatures coördinator

Als Office Coördinator draag je bij aan een soepel draaiend kantoor in een informele en betrokken werkomgeving in 's-Hertogenbosch. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en overige bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden weet je een dynamische werkomgeving overzichtelijk en prettig te houden. Je werkt zelfstandig aan diverse taken, maar kunt altijd sparren met collega’s binnen het team.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: van klanten en bezoekers en zorgen voor een gastvrije eerste indruk;
• Beheren: van agenda’s en het coördineren van kantooractiviteiten;
• Organiseren: van vergaderingen, bijeenkomsten en attenties voor collega’s;
• Regelen: van post, kantoorvoorraden en facilitaire zaken;
• Ondersteunen: bij evenementen en social media-activiteiten;
• Afstemmen: van ICT en faciliteiten met externe partijen.

• Salaris tussen €3.100 en €3.700 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Beschikbaarheid voor 24-28 uur per week, vaste werkdagen op dinsdag en vrijdag;
• 27 vakantiedagen en een tijd-voor-tijd regeling;
• Netto vergoeding voor internet en thuiswerken;
• Een iPhone van de zaak, ook privé te gebruiken.

We zoeken een proactieve officemanager die verantwoordelijkheid neemt en goed functioneert in een dynamische omgeving.

• HBO diploma in de richting van officemanagement of administratie;
• 1-3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Beschikbaar voor 24-28 uur per week, inclusief dinsdag en vrijdag;
• Uitstekende beheersing van MS Office;
• Sterke communicatieve en servicegerichte vaardigheden.

Dit specialistische bedrijf in ’s-Hertogenbosch richt zich op kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei. Je werkt in een informele, benaderbare organisatie waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar je veel verantwoordelijkheid krijgt in je rol.

De werkomgeving is open en betrokken, met aandacht voor kennisdeling, teamactiviteiten en een gezonde werk-privébalans. Je krijgt ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen en mee te denken over hoe het kantoor elke dag beter kan draaien.