Als Facilitair Coördinator behandel je facilitaire aanvragen van Defensie-medewerkers en zorg je dat deze correct en tijdig worden uitgevoerd.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Registreren en verwerken van aanvragen
- Adviseren van interne klanten
- Inventariseren van wensen en behoeften
- Coördineren van opdrachten richting leveranciers
- Bewaken van voortgang en afgesproken levertijden
- Informeren van klanten over de status van aanvragen
- Zoeken naar passende oplossingen en alternatieven
- Verwerken van reserveringen en administratieve gegevens
- Ondersteunen bij spoed- en prioriteitsaanvragen
- Signaleren van verbeteringen in processen
- Een bruto uurloon tussen €18,04 en €23,79 op basis van ervaring.
- Een werkweek tussen de 36 en 38 uur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct uitgekeerd bij je loon.
- Reiskostenvergoeding: €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
- Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.
- Afwisselende combinatie van administratie, klantcontact en coördinatie
- Veel verantwoordelijkheid binnen een professionele organisatie
- Samenwerken met interne klanten en leveranciers
- Ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het facilitaire werkveld
- Een afgeronde mbo 4-opleiding
- Ruime ervaring in een administratieve functie
- Ervaring met factuurverwerking
- Goede kennis van Outlook, Word en Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
Mooi meegenomen
- Opleiding richting Facility Management, Hospitality of Hotelmanagement
- Ervaring met reserveringssystemen
- Ervaring binnen een facilitaire omgeving
- Ervaring bij de Rijksoverheid of Defensie
- Kennis van SAP Ariba
- Goede beheersing van de Engelse taal (B2)
Je gaat aan de slag binnen het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Hier ondersteun je samen met collega's duizenden Defensiemedewerkers in Nederland. Dankzij jouw inzet kunnen collega's vertrouwen op goed georganiseerde facilitaire dienstverlening en verloopt hun werk zo efficiënt mogelijk.
Interesse?
Wil jij jouw talent voor organiseren, klantcontact en administratie inzetten binnen een maatschappelijk relevante organisatie? Solliciteer dan op de functie van Facilitair Coördinator bij Defensie.
Salarisomschrijving
€18 - €24 hourly