Als secretaresse ga je aan de slag bij de Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL), een agentschap van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. RBL levert beveiliging en vervoer van zendingen aan alle organisaties binnen de rijksoverheid. Je vervult een tijdelijke functie in Den Haag voor 36 uur per week met een looptijd van zes maanden.
Wat ga je doen?
Binnen het programmabureau "Samen veilig, samen weerbaar" ben je gemiddeld circa 8 uur per week actief voor het O&F-traject. In deze rol bereid je diverse overleggen en bijeenkomsten voor, stelt de agenda's op voor de betrokken werkgroepen en sluit aan bij vaste overlegmomenten zoals vooralsnog op donderdag van 11.00 tot 12.30 uur, of op een ander afgesproken moment. Tijdens deze overleggen verzorg je de verslaglegging, leg je acties en besluiten vast en verspreid je de gemaakte verslagen en actieoverzichten om vervolgens de voortgang te bewaken. Naast deze specifieke taken voer je algemene administratieve werkzaamheden uit die voortkomen uit het programma.
De overige uren zet je in voor brede managementondersteuning binnen RBL, waar je onderdelen zoals Rijksbeveiliging, Rijkslogistiek en Bedrijfsvoering versterkt. Hierbij verwerk en handel je inkomende verzoeken via de centrale secretariaatsmailbox af en ondersteun je het management bij het agenda- en afsprakenbeheer. Daarnaast organiseer en plan je afspraken en bijeenkomsten, reserveer je vergaderzalen inclusief de benodigde faciliteiten, notuleer je overleggen en voer je ondersteunende werkzaamheden uit die bijdragen aan een efficiënte bedrijfsvoering en organisatorische processen.
Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste en professionele managementondersteuner die zorgvuldig werkt en goed het overzicht bewaart. Je vindt het prettig om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, denkt actief mee met collega's en managers, en kunt goed omgaan met veranderende prioriteiten.
Wat wij bieden- Een salaris van € 18,87 tot € 23,47 bruto per uur;
- Een baan voor 32 t/m 36 uur per week;
- Een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlengin;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Gelijkwaardige beloning conform CAO Rijk;
- Toegang tot de YC skills voor jouw ontwikkeling;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare ervaring met administratieve en/of ondersteunende werkzaamheden;
- Kennis van Microsoft Office (Outlook, Teams en Word);
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- Je spreekt vloeiend Nederlands;
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
€18,87 - €23,47 per uur