Wil jij leidinggeven aan een bevlogen afdeling archiefexperts in Groningen en de informatievoorziening van het Rijk futureproof maken? Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) in Winschoten zoeken we een enthousiaste Teamleider voor onze afdeling Meta Databeheer & Management (MDB&M). In deze sleutelpositie stuur je een operationeel team aan, stroomlijn je werkprocessen rondom archiefbewerking en waarborg je de hoogste kwaliteitsnormen.
In de rol van teamleider geef je richting aan ongeveer 20 vakspecialisten. Je bent het aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken, bewaakt de productie output en zorgt dat departementale opdrachten volgens afspraak worden afgerond.
- People management: Je begeleidt medewerkers op individueel niveau, voer je ontplooiingsgesprekken en stimuleert de RvIHH-waarden (zoals vernieuwing, eigenaarschap en collegialiteit).
- Processturing: Je verdeelt de werkvoorraad, monitort doorlooptijden en koppelt de operationele resultaten periodiek terug aan de afdelingsmanager MDB&M.
- Kwaliteitszorg: Je toetst de opgeleverde archiefbestanden aan geldende richtlijnen en entameert verbetertrajecten om de efficiency te verhogen.
- Informatiestroom: Je verzamelt managementinformatie, signaleert knelpunten in de capaciteit en doet verbetervoorstellen aan het hoger management.
- Ketensamenwerking: Je onderhoudt contacten met aanpalende secties om de overdracht van informatiedomeinen vloeiend te laten verlopen.
Werkomgeving
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding is de centrale landelijke partner op het gebied van overheidsinformatie. Als Shared Service Organisatie (SSO) onder Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (DGVBR) ondersteunen we rijksdiensten bij het opschonen, digitaliseren en toegankelijk maken van hun archieven.
Je wordt gesitueerd op de kantoorlocatie in Winschoten. De sfeer op de afdeling MDB&M kenmerkt zich door een hoge mate van collegialiteit, vakinhoudelijke betrokkenheid en een no-nonsense werkmentaliteit.
Wat zoeken wij?
We zoeken een daadkrachtige, benaderbare leidinggevende die makkelijk schakelt tussen mensgerichte begeleiding en de hardere kanten van procesbewaking.
- Opleidingsachtergrond: Een afgeronde HBO-opleiding (of aantoonbaar gelijkwaardig werk- en denkniveau).
- Managementervaring: Ten minste 3 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een dienstverlenende setting of Shared Service Center.
- Coachende stijl: Ruime ervaring met het stimuleren van zelfstandigheid, vakmanschap en taakverantwoordelijkheid bij medewerkers.
- Vakinhoud: Affiniteit met of achtergrond in informatiebeheer, documentaire informatievoorziening of archivistiek is een nadrukkelijke pré.
- Vaardigheden: Je bent sterk in plannen, beschikt over uitstekende analytische vaardigheden en communiceert glashelder in de Nederlandse taal.
- Een salaris van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
- Opdracht voor 6 maanden, met optie tot verlenging;
- Baan voor 36 uur per week;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot de YC University;
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen een serviceorganisatie;
- Ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers naar zelfstandigheid en kwaliteit;
- Kennis en ervaring met archiefbeheer en archiefbewerkingsprocessen is een pré;
- Je kan goed samenwerken, plannen en organiseren en bent integer;
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
€22,42 - €35,49 per uur