Wil jij als mensgerichte leider een dedicated team van archiefspecialisten coachen en onze informatiebeheerprocessen naar een hoger niveau tillen? De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) zoekt voor de afdeling Meta Databeheer & Management (MDB&M) in Winschoten een daadkrachtige Operationeel Manager. In deze uitdagende leidinggevende rol coördineer en optimaliseer je de dagelijkse werkzaamheden en bouw je aan een inspirerende werkomgeving waarin kwaliteit, ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
Als operationeel manager (teamleider) geef je direct leiding aan een team van circa 20 medewerkers in Winschoten. Je bent verantwoordelijk voor het stroomlijnen van onze archiefbewerkingsprocessen en het realiseren van onze producten en diensten volgens de hoogste kwaliteitsstandaarden.
- Leiderschap & Coaching: Je coacht en begeleidt je teamleden in hun persoonlijke groei en professionele ontwikkeling. Je creëert een positieve en stimulerende werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen en naar zelfstandigheid toegroeien.
- Operationele Aansturing: Je plannings- en organisatievaardigheden zet je in om de dagelijkse werkzaamheden te verdelen. Je bewaakt de inhoudelijke voortgang en rapporteert helder aan het afdelingshoofd MDB&M.
- Kwaliteitsbewaking & Procesoptimalisatie: Je ziet toe op de naleving van geldende normen en procedures binnen onze dienstverlening en initiëert continue verbeteringen in onze werkprocessen.
- Rapportage & Data-analyse: Je verzamelt en analyseert prestatienummerieke data van jouw team en presenteert concrete verbeteradviezen aan het management.
- Samenwerking & Cultuur: Je stimuleert de onderlinge samenwerking binnen het team en met andere afdelingen, en draagt de RvIHH-kernwaarden (continu leren, verantwoordelijkheid, samenwerken, klantgericht en innovatief) actief uit.
Waar ga je werken?
Je komt te werken op de locatie van de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) in Winschoten. RvIHH, onderdeel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken, is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid op het gebied van informatiehuishouding (IHH). Als een van de zes departementsoverstijgende Shared Service Organisaties (SSO's) vallen wij onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (DG Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk).
Met ruim 550 collega's verspreid over 4 locaties helpen wij overheidsorganisaties hun informatie op orde te krijgen. Op de afdeling Meta Databeheer & Management in Winschoten werk je met gedreven archief- en dataspecialisten in een werkomgeving waar vakmanschap en maatschappelijk belang samenkomen.
Wie ben jij?
Jij bent een empathische, communicatief sterke en besluitvaardige leider die graag de goeie gesprekken voert, strak kan managen en het beste in mensen naar boven haalt.
- Werk- en Denkniveau: Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
- Leidinggevende Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen een serviceorganisatie, waarin je bewezen hebt teams te kunnen coachen naar zelfstandigheid en kwaliteit.
- Communicatie: Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden in het Nederlands.
- Kennis (Pré): Kennis van of ervaring met archiefbeheer is een grote pré.
- Competenties: Je herkent jezelf in competenties zoals plannen en organiseren, coachen, voortgangscontrole, integriteit, nauwkeurigheid en samenwerken.
- Een salaris van € 22,42 tot € 35,49 bruto per uur;
- Opdracht voor 6 maanden, met optie tot verlenging;
- Baan voor 36 uur per week;
- Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot de YC University;
- Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol binnen een serviceorganisatie;
- Ervaring met het coachen en begeleiden van medewerkers naar zelfstandigheid en kwaliteit;
- Kennis en ervaring met archiefbeheer en archiefbewerkingsprocessen is een pré;
- Je kan goed samenwerken, plannen en organiseren en bent integer;
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
€22,42 - €35,49 per uur