Als receptionist ben jij het gezicht van een internationale organisatie in Den Haag. Je werkt in rotatie tussen drie verschillende gebouwen en zorgt ervoor dat bezoekers, medewerkers en externe partijen zich welkom voelen. Dankzij jouw professionele en gastvrije aanpak draag je bij aan een prettige werkomgeving en een positieve eerste indruk van de organisatie.
Wat ga je doen:- Ontvangen en begeleiden van bezoekers, waarbij je zorgt voor een warm welkom en een professionele uitstraling.
- Beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie aan medewerkers en externe partijen.
- Beheren van inkomende en uitgaande post, evenals het coördineren van vergaderruimtes.
- Ondersteunen van administratieve taken, zoals het beheren van agenda’s en het verwerken van gegevens in systemen.
- Schakelen tussen de drie locaties en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, ongeacht waar je bent.
- Een salaris van €16,04 per uur.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een parttime werkweek van 24 uur, met een minimum van 20 uur per week.
- Reiskostenvergoeding om jouw woon-werkverkeer te ondersteunen.
- De kans om te werken in een internationale, professionele omgeving in Den Haag.
- Een startdatum in januari 2026, zodat je ruim de tijd hebt om je voor te bereiden.
We zoeken een ervaren receptionist met internationale ervaring en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Minimaal 3 jaar ervaring als receptionist, inclusief 1 jaar internationaal.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
- Vaardig in Microsoft Word, Excel en Outlook.
- Bereidheid om een AIVD-screening te ondergaan.
- MBO 3-diploma in een relevante richting.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, staat onze internationale organisatie bekend om haar toewijding aan professionaliteit en gastvrijheid. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie, streven we ernaar om een positieve impact te maken op zowel onze medewerkers als de gemeenschap waarin we actief zijn.
Bij ons draait alles om innovatie en persoonlijke groei. We bieden een dynamische werkomgeving waarin je wordt aangemoedigd om je vaardigheden te ontwikkelen en samen te werken met een divers en internationaal team. Onze cultuur is gericht op samenwerking, respect en het vieren van successen.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw talenten worden gewaardeerd en je dagelijks het verschil kunt maken?
€16.00 - €16.04 hourly