Ben jij servicegericht, georganiseerd en houd je van afwisseling? Vind je het leuk om op verschillende locaties in de regio Den Haag te werken en iedere dag nieuwe mensen te ontmoeten? Dan is deze functie als Frontoffice Medewerker in Den Haag iets voor jou! Als Frontoffice Medewerker werk je voor verschillende professionele opdrachtgevers in Den Haag, Rijswijk, Zoetermeer, Leiden en omgeving. Van een modern kantoorpand tot een overheidsorganisatie of zakelijke dienstverlening: jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat bezoekers, medewerkers en leveranciers professioneel worden ontvangen. Je springt bij waar jouw inzet nodig is en maakt iedere dag het verschil. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Je leert verschillende organisaties kennen, doet brede ervaring op binnen frontoffice en hospitality en ontwikkelt jezelf tot een echte allround frontoffice professional.
Over de functie
Als Frontoffice Medewerker ben jij hét visitekaartje van de organisatie. Je bent flexibel inzetbaar op verschillende locaties en weet je snel aan te passen aan een nieuwe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en professionele houding verlopen de dagelijkse frontofficewerkzaamheden soepel en voelen bezoekers zich direct welkom. Je werkt zelfstandig, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht. Of je nu bezoekers ontvangt, telefoongesprekken beantwoordt, agenda's beheert of administratieve ondersteuning biedt: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Jouw rol in het kort
Geen werkdag is hetzelfde. Afhankelijk van de locatie ondersteun je bij uiteenlopende frontofficewerkzaamheden, waaronder:
- Ontvangen, registreren en doorverwijzen van bezoekers;
- Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken;
- Beheren van de receptie en de algemene mailbox;
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken;
- Reserveren van vergaderruimtes;
- Ondersteunen bij administratieve en facilitaire werkzaamheden;
- Signaleren van bijzonderheden en schakelen met collega's of facilitaire diensten;
- Zorgen voor een nette en representatieve frontoffice;
- Snel schakelen tussen verschillende locaties, systemen en werkwijzen
Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en zich snel thuis voelt in een nieuwe omgeving. Je begrijpt hoe belangrijk een professionele eerste indruk is en zet graag een stap extra om bezoekers en collega's optimaal te helpen. Dankzij jouw flexibele instelling en positieve houding maak jij op iedere locatie het verschil.
Daarnaast:
- Heb je ervaring als frontoffice medewerker, receptionist of in een andere servicegerichte functie;
- Ben je representatief, communicatief sterk en servicegericht;
- Werk je zelfstandig, neem je initiatief en pak je nieuwe werkzaamheden snel op;
- Vind je het leuk om op verschillende locaties te werken en veel afwisseling in je werk te hebben;
- Ben je bereid om ongeveer één uur te reizen binnen de regio Den Haag;
- Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Ben je flexibel inzetbaar en kun je gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkomgevingen;
- Ben je in het bezit van rijbewijs B en beschik je over een eigen auto.
Werkdagen en tijden:
Je werkt volgens een flexibel rooster.
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag;
- Je bent flexibel inzetbaar tussen 07.00 en 19.00 uur;
- Je kunt kiezen uit een contract van 20 uur per week (beschikbaar voor 3 dagen) of 24 uur per week (beschikbaar voor 4 dagen).
- Een bruto uurloon van €17,43 inclusief 10% flextoeslag;
- Een afwisselende functie waarbij je werkt op verschillende locaties;
- Werken binnen een professionele, representatieve en gastgerichte organisatie;
- Reiskostenvergoeding en parkeermogelijkheden of openbaar vervoervergoeding;
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- De kans om waardevolle ervaring op te doen binnen hospitality en receptie;
- Je bent beschikbaar voor 20 tot 24 uur per week;
- Je bent beschikbaar voor diensten tussen 07:00 en 19:00 uur;
- Je bent woonachtig binnen ongeveer 30 kilometer reisafstand;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en beschikt over een eigen auto.
€16,10 - €17,43 per uur