Wat?

Waar?

Parttime secretaresse M/V (voorzien)

Amsterdam -

Voor onze opdrachtgever, een medische instelling te Amsterdam, zijn wij regelmatig op zoek naar secretaresses:

Nadruk ligt op secretariële ondersteuning van de clustermanagers: 

Taken:  

-behandelt telefoon- en postverkeer en bewaakt de voortgang van actiepunten

-beheert agenda's en maakt afspraken

-ontvangt en begeleidt bezoekers

-stelt (op verzoek) brieven op

-verzorgt de verwerking en lay-out van ruwe versies van documenten, verslagen, rapporten e.d.

-bereidt vergaderingen voor (regelen vergaderruimte en restauratieve verzorging, verzamelen en verzenden stukken e.d.)

-notuleert vergaderingen en maakt verslag

-bewaakt de voortgang en afdoening van actiepunten en handelt deze deels zelf af

-houdt enkele registraties bij 

-verstrekt gegevens en stelt op verzoek overzichten op basis van de registraties op

-legt werkdossiers aan en archiveert stukken

-verzorgt de organisatorische en administratieve voorbereiding en ondersteuning van grote (externe) bijeenkomsten 

-inventariseert de mogelijkheden en verzorgt boekingen voor reizen en accommodatie

Opleiding: een afgeronde secretariële opleiding op HBO niveau, en (in cv aantoonbaar) enkele jaren relevante werkervaring. 

Geboden wordt: een leuke afwisselende functie in een medische omgeving. CAO schaal 6 (min. 1898 bruto, max 2652 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week).

Vaardigheden

Scholing: HBO

Uren per week: Parttime. Maandag t/m Vrijdag

Contract: tijdelijk

Contactgegevens

UniJobs
020 - 612 92 00
info@unijobs.nl
UniJobs
Singel 417
1012WP, Amsterdam
Solliciteer
direct via Uitzendbureau.nl

UniJobs

UniJobs Uitzendbureau in Amsterdam is specialist in uitzending, detachering en payrolling van personeel. Sinds 1998 vormen wij een brug tussen werkgevers en werknemers. Wij kennen de markt en wij kennen de mensen. Het is onze missie om de juiste persoon bij de vacature te vinden. Dat doen we met professionaliteit, betrokkenheid en plezier.

Ons vacature aanbod bestaat voornamelijk uit mbo-, hbo- en universitaire functies in de administratieve, commerciële, technische en ICT-sector in de provincies Noord-Holland en Utrecht.

Telefoon 020 - 612 92 00 | E-mail info@unijobs.nl | Adresgegevens