Hi, wat leuk dat je interesse hebt in de functie van receptioniste in Hilversum! Ben jij een regelaar en ga je geen uitdaging uit de weg? Houd jij het hoofd koel tijdens drukke momenten? Wil jij werken bij een internationaal bedrijf? Lees deze vacature en start binnenkort met jouw nieuwe uitdaging!
wat bieden wij jou- 27 vakantiedagen, pensioen, reiskosten en meer!
- Op contract bij de opdrachtgever
- 2,5 dag: woensdag, vrijdag en maandagmiddag
- Centrale plek binnen de organisatie
- Stabiele werkgever met goede arbeidsvoorwaarden
- Goed bereikbaar met het OV en gratis parkeren
Op het hoofdkantoor in Hilversum ben jij als receptionist het visitekaartje. Je laat mensen thuis voelen door jouw warme welkom. Je weet wat jouw gasten nodig hebben en stelt je flexibel op. Je staat sterk in je schoenen en denk in oplossingen. Het is voor jou geen probleem om te schakelen tussen verschillende taken, afdelingen en personen. Je bent representatief en gaat voor de beste dienstverlening.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als receptioniste, officemanager of administratief medewerker;
- Je bent beschikbaar voor 2,5 dag in de week: woensdag, vrijdag en maandagmiddag. Je bent bereid meer uren te werken bij ziekte of vakanties.
- Je bent bereid om naar Hilversum te reizen.
Als receptionist in Hilversum ben je een manusje-van-alles. Je begeleidt gasten vanaf de parkeerplaats tot aan het punt dat ze het gebouw weer verlaten. Er is een kans dat de CEO binnenloopt, maar je ontvangt voornamelijk leveranciers, sollicitanten en klanten. Je maakt voor hen een toegangspas aan en geeft hen ook een wifi code mee. Dagelijks krijg je ook vrachtverkeer binnen. Je weegt deze op en controleert of het gewogen gewicht overeenkomst met de pakbon. Je werktijden zijn van 07:30 tot 16:30 uur van maandag tot en met vrijdag.
- Beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefonie;
- Beheren van mailboxen en vergaderruimtes;
- Sorteren en controleren van inkomende post en het frankeren van uitgaande post;
- Regelen van vliegtickets, taxi's, hotels of evenementen voor klanten en medewerkers;
- Verrichten van ondersteunende taken voor de Hr-afdeling.
Aalberts integrated piping systems zit al ruim 90 jaar in Nederland met haar hoofdkantoor in Hilversum. Naast de fabriekshal staat er een apart pand voor kantoorpersoneel. Daar is ook jouw werkplaats. In de fabriek worden verschillende onderdelen geproduceerd voor de pijpleidingen. Binnen deze organisatie is samenwerken erg belangrijk. Als receptionist ken jij straks heel de organisatie. Collega's komen bij jou in lucht voor vragen én een gezellige babbel. Het hoofdkantoor ligt dicht bij de stations van Hilversum en is het makkelijk met de auto te bereiken.
- Kom direct op contact bij het bedrijf;
- Jij hebt recht op 27 vakantiedagen per jaar (40-urige werkweek). Daarnaast heb je recht op 7 Adv-dagen per jaar;
- Jaarlijks heb je recht op 8% vakantiegeld volgens de CAO Metaalelektro;
- Je neemt deel aan de pensioenregeling, krijgt reiskostenvergoeding en kan gebruik maken van de collectieve zorgverzekering;
- Je komt in aanmerking voor de winstuitkering.
Ben jij de receptionist die we zoeken? Wees er snel bij en solliciteer direct! Na jouw sollicitatie nemen we binnen 24 uur contact met je op via telefoon of mail.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.