Heb jij een klantgerichte instelling? Weet jij ook tijdens drukte de juiste prioriteiten te stellen? Beschik jij over een proactieve instelling en zit duidelijk communiceren, plannen en organiseren op secretarieel gebied in je bloed? Dan is dit de baan voor jou! Voor Stedin zijn wij op zoek naar een Management Assistent. In deze functie werk je deels vanuit het kantoor in Rotterdam, deels vanuit het kantoor in Delft en deels vanuit huis.
wat bieden wij jou- kans op een vast contract bij Stedin
- min. € 2473,91 - max. € 3485,80
- werken in een leuk team
- een uitdagende functie
- Rotterdam/Delft/thuis
Jij bent een zeer ervaren en doortastende Management Ondersteuner die écht van aanpakken weet en die niet alleen uitvoerend is, maar ook meedenkt! Je bent gewend om snel en slagvaardig te schakelen. Je houdt je verder goed staande in een hectische omgeving en kan goed omgaan met veranderingen. Je houdt van afwisseling en presteert goed onder druk.
Wat je verder meebrengt:
- je hebt minimaal een MBO niveau 4 relevante opleiding afgerond (Management Assistent/Office Manager)
- je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie
- je bent proactief, accuraat, flexibel (o.a. werken op verschillende locaties) en integer
- je hebt organisatiesensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- jouw Nederlands en Engels is uitstekend, in woord en geschrift
- je hebt ruime ervaring met Word, Excel en PowerPoint, ervaring met Office 365, Outlook< One Note 2016 en Microsoft Teams is een vereiste
- je hebt ervaring in het organiseren van personeelsactiviteiten
- je hebt ruime ervaring in verslaglegging
Stedin zorgt voor veilig en betrouwbaar transport van gas en elektriciteit naar bijna twee miljoen particuliere, zakelijke en overheidsklanten. In de dynamische organisatie van Stedin, is een goede managementondersteuning van essentieel belang. Je werkzaamheden bestaan uit het uitvoeren van administratieve en supportwerkzaamheden. Als Management Ondersteuner werk je voor meerdere directeuren/managers die werkzaam zijn binnen Stedin. Jij bent de steun en toeverlaat van het management. Samen zorgen jullie voor een excellente dienstverlening naar klanten.
- zeer complex agendabeheer
- je bent een strategische sparringpartner van zijn directeur/manager, co-manager en kan in een aantal situaties back-up zijn
- verzorgen van e-mail en telefoon afhandeling, je kunt deze op urgentie screenen en discreet in behandeling nemen
- plannen en organiseren van vergaderingen, events, reizen, seminars, incentives
- inhoudelijke voorbereiding van overleggen en/of projecten en je regelt ook de facilitaire zaken daaromtrent
- het bewaken van tijdens de vergadering gemaakte afspraken
- betrokkenheid bij projecten en kunnen meedenken in bijvoorbeeld planning en voorbereiding
- je bent mede verantwoordelijk voor de organisatie van de Personeelsactiviteiten die binnen Stedin worden georganiseerd
Samen met ruim 3600 collega's van Stedin maak je werk van een leefwereld vol nieuwe energie. Met elkaar zorgen zij voor een energiesysteem dat betrouwbaar en betaalbaar is én blijft. Ze zijn bevlogen, ze verbinden en ze willen vooruit.
Binnen Stedin zijn de huidige Management Ondersteuners ondergebracht in de afdeling Business Support Services in het team Managementondersteuning. Het vak van Managementondersteuning is sterk in ontwikkeling. Jij bent de Management Ondersteuner die daar juist enthousiast van wordt, die voorop wil lopen en je collega's daarin meeneemt. Je werkt vanuit diverse locaties van Stedin.
Ben jij de persoon die wij zoeken? Kom dan vandaag nog bij ons in de lucht. Wie weet schuif jij binnenkort aan bij Stedin. Tot zo!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.