Unique

Bij Unique zijn we altijd bezig om de perfecte ‘match’ te maken. Uitzendwerk is mensenwerk. Persoonlijk contact vinden we daarom erg belangrijk. Als wij precies weten wie jij bent, wat je wilt en waar je goed in bent, kunnen wij de juiste baan voor je vinden.

‘Wij maken het mogelijk ambities te realiseren’


Alle vacatures van Unique in Den Haag...
Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Parttime managementondersteuning

Ben jij een ervaren managementondersteuner ? Heb jij kennis van gemeentelijk systemen zoals Oracle en iBabs ? Solliciteer dan snel op deze vacature!

Op een van de secretariaten van de Bestuursdienst is een vacature ontstaan. Je ondersteunt een directeur met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van de directeur. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen. Je bent een aanpakker en een verbinder. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jouw een leuke parttime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag.

Een tijdelijk dienstverband tot 31/12/2021;
Een uitdagende parttime job voor 32 uur per week;
Werklocatie: Spui 70 Den Haag en Thuis;
Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag;
Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Uren:
32

Over de werkgever

Je gaat werken bij de Gemeente den Haag op de afdeling Bestuursdienst.

Vaardigheden

Je bent per direct beschikbaar. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw manager. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

Verder neem je mee:
een mbo 3/4 opleiding in een passende richting;
minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint.
kennis van Oracle, MS Teams en iBabs is een must.
zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
kennis van de gemeentelijke organisatie;

Opleiding

MBO 3/4

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.929,-
tijdelijk