Als Administratief Medewerker Providerbeheer zorg jij ervoor dat afspraken met externe providers goed worden vastgelegd en administratief worden verwerkt. Je controleert gegevens, houdt tarieven en contactinformatie actueel en zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de juiste afdeling terechtkomt. Een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid en structuur centraal staan.
Wat ga je doen?
In deze functie houd je je bezig met verschillende administratieve werkzaamheden. Zo controleer je of de afgesproken diensten en tarieven correct zijn verwerkt in de online Interventiewijzer. Wanneer providers hun tarieven nog niet hebben aangepast, neem je contact met hen op en stuur je een herinnering.
Daarnaast beheer je de inkoopmailbox en zorg je ervoor dat relevante e-mails bij de juiste interne afdeling terechtkomen. Ook ondersteun je bij het opstellen en verwerken van overeenkomsten, zodat gemaakte afspraken officieel worden vastgelegd en met de provider worden gedeeld.
Tot slot houd je het CRM-systeem up-to-date. Je verwerkt bijvoorbeeld wijzigingen in contactgegevens, adressen, contactpersonen en tekenbevoegden. Zie je dat informatie ontbreekt of niet klopt? Dan pak je dit actief op en zorg je dat het wordt aangepast.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en vindt het leuk om administratieve zaken tot in de puntjes te regelen. Je kunt goed overzicht houden wanneer je met verschillende werkzaamheden tegelijkertijd bezig bent. Daarnaast ben je communicatief sterk en vind je het geen probleem om contact op te nemen met providers wanneer er informatie ontbreekt of iets aangepast moet worden.
Ervaring met administratief werk is mooi meegenomen, maar vooral jouw nauwkeurigheid, zelfstandigheid en gestructureerde manier van werken zijn belangrijk.
Goed om te weten: dit is een tijdelijke functie tot 1 december. Een mooie kans om tijdelijk ervaring op te doen binnen een professionele organisatie en je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wat wij bieden- Een salaris van € 18,00 tot € 20,00 bruto per uur;
- Flexibel werken: mag volledig vanuit huis na 1 kennismakingsdag;
- Mooie extra's: 8,5% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;
- Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding;
- Werken in een fijn team met veel kennisdeling;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal een mbo-4 diploma op zak;
- Ervaring in een administratieve rol;
- 24 uur per week beschikbaar;
- Mogelijkheid om volledig thuis te werken;
€18,00 - €20,00 per uur