Als management assistente draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van het managementteam binnen de Academie Gezondheid en Vitaliteit. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, het beheren van mailboxen en het coördineren van diverse administratieve en organisatorische taken. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waar jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden van grote waarde zijn. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen, zelfs in drukke periodes.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zelfstandig beheren en coördineren van complexe agenda’s voor het managementteam, inclusief het plannen van interne en externe afspraken.
- Mailboxbeheer: bewaken en beheren van de mailboxen, waarbij je proactief actie onderneemt en een reflectieve werkwijze ontwikkelt.
- Vergaderingen: voorbereiden, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging.
- Contacten onderhouden: schakelen met interne en externe partijen, zoals zorginstellingen en onderwijs- en kennispartners, op operationeel en tactisch niveau.
- Procesverbetering: signaleren van knelpunten en doen van voorstellen om werkprocessen efficiënter en effectiever te maken.
Wij bieden je een uitdagende en afwisselende functie binnen een informele en toegankelijke werkomgeving, waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan. Lees hieronder wat je van ons kunt verwachten:
- Salaris tussen €22,20 en €29,00 per uur. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Tijdelijk werk op uitzendbasis voor 2 maanden.
- Parttime functie voor 32 uur per week.
- Goede bereikbaarheid met OV en fiets in Nijmegen.
- Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en inwerktraject.
- Werken in een klein, hecht ondersteuningsteam.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en nauwkeurige Management Assistente die goed functioneert in een dynamische omgeving en graag samenwerkt binnen een team.
- Hbo werk- en denkniveau, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.
- Ervaring met complex agendabeheer en zelfstandig mailboxbeheer.
- Bedreven in MS Office en administratieve systemen (zoals ERP).
- Communicatief sterk, servicegericht en organisatorisch vaardig.
- In staat om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
De Academie Gezondheid en Vitaliteit, gevestigd in Nijmegen, is een toonaangevende onderwijsinstelling die zich richt op het opleiden van innovatieve en ondernemende professionals in de gezondheidszorg. Met bachelor- en masteropleidingen, duale trajecten en een kenniscentrum staat de academie midden in het werkveld en de maatschappij.
Bij ons werk je in een informele en toegankelijke cultuur met korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en ontwikkeling. We bieden een inspirerende werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei.
Ben jij klaar om samen met ons bij te dragen aan duurzame zorg en onderwijs?
€22 - €29 hourly