Vacatures van Oktopus Service GmbH in Wijhe

Als Projectondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van een project in Amsterdam. Je werkt nauw samen met de projectmanager en fungeert als het organisatorische middelpunt van het team. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden blijven afspraken helder, documentatie up‑to‑date en processen strak georganiseerd. Je hebt een verbindende rol in het project en weet precies wat er speelt. Je schakelt moeiteloos tussen collega’s, externe stakeholders, pers en andere betrokkenen. Jij bent degene die structuur brengt, signalen oppikt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer voor de 5 kernteamleden en het coördineren van afspraken en wijzigingen.
• Het organiseren en voorbereiden van projectvergaderingen, bijeenkomsten en voorlichtingsmomenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, externe partijen en media.
• Samen met de documentcontroller het documentatiesysteem beheren en wijzigingen verwerken.
• De projectmanager ondersteunen door aandachtspunten te signaleren, informatie te filteren en administratieve ondersteuning te bieden.

Wil jij een rol spelen in een belangrijk project? Solliciteer direct!

Zij bieden je een werkomgeving waarin jouw professionele groei, welzijn en balans centraal staan. Daarnaast krijg je volop ruimte om invloed uit te oefenen op een project dat ertoe doet.

Verder ontvang je:

• Salaris tussen €3.200 en €4.500 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Fulltime beschikbaarheid (32–40 uur per week).
• 25 vakantiedagen + 13 ADV‑dagen (o.b.v. Fulltime).
• Pensioen via PMT (CAO Metaal & Techniek).
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Telefoon en laptop.
• Toegang tot uitgebreide opleidingen.

Enthousiast geworden? Laat het ons weten!

Ben jij een gedreven Projectondersteuner met oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons projectteam te versterken!

Verder neem je mee:

• Mbo‑niveau met meer dan 7 jaar ervaring, of hbo‑niveau met circa 2 jaar ervaring.
• Ervaring met agendabeheer, documentbeheer en Office‑software.
• Sterk in organiseren, plannen en communiceren.
• Bekend met Outlook en SharePoint.
• Accuraat in administratie en deadlinebewaking.

Ben jij de projectondersteuner naar wie wij op zoek zijn? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!

Bij dit bedrijf krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten zoals bruggen, tunnels en sluizen, terwijl je jezelf blijft ontwikkelen via hun Academy. Ze hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een inclusieve werkomgeving.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten bij een organisatie die écht impact maakt op de infrastructuur van Nederland?