Vacatures van Oktopus Service GmbH in Oosterhout

Wat ga je precies doen Wat ga je doen als Coördinator Flex & Planning?
Als Coördinator Flex & Planning stuur je het team Blue Collar aan en ben je verantwoordelijk voor de centrale planning van inleenkrachten. Je zorgt voor een optimale inzet van flexibel personeel, binnen de geldende wet- en regelgeving en het vastgestelde flexbeleid. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het behalen van de organisatiedoelstellingen.Je werkt nauw samen met interne collega’s, uitzendbureaus en het vendor management team. Daarnaast ben je dé specialist op het gebied van flex en inleen en het eerste aanspreekpunt voor vragen over de centrale planning.

Jouw taken in het kort

• Aansturen van het team en bewaken van voortgang en resultaten;
• Managen en optimaliseren van de centrale planning van inleenkrachten;
• Onderhouden en aansturen van uitzendbureaus op dienstverlening, KPI’s en compliance;
• Stimuleren van duurzame inzetbaarheid, doorstroom en behoud van inleenpersoneel;
• Samenwerken met vendor management en adviseren over contracten;
• Bieden van 1e-lijns coaching en ondersteuning aan collega’s;
• Initiëren en uitvoeren van procesverbeteringen;
• Signaleren van marktontwikkelingen en ondersteunen bij rapportages;
• Rapporteren, analyseren en adequaat omgaan met ad-hoc vraagstukken.

Als Coördinator Flex & Planning ben je verantwoordelijk voor:

• Een efficiënte en effectieve centrale planning van inleenkrachten;
• Het borgen van kwaliteit, beschikbaarheid en bezetting van flexibele inzet;
• Audits op uitzendbureaus m.b.t. KPI’s, wet- en regelgeving en veiligheid;
• Deskundig advies binnen jouw vakgebied;
• Naleving van wettelijke normen en veiligheidsvoorschriften, voor jezelf en anderen.

Wat bieden we jou

• Een verantwoordelijke en afwisselende functie als Coördinator Flex & Planning, met zichtbare impact op de organisatie;
• Een marktconform salaris tussen € 3.300 en € 4.600, passend bij jouw kennis en ervaring in de rol van Coördinator Flex & Planning;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij een professionele werkomgeving;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei, met perspectief op een formele teamleidersrol;
• Een professionele organisatie met korte lijnen, waar jij als Coördinator Flex & Planning veel eigen initiatief kunt nemen;
• De kans om als Coördinator Flex & Planning actief bij te dragen aan beleid, procesverbetering en verdere professionalisering van de organisatie.

Bij Unique belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Wat breng jij mee als Coördinator Flex & Planning?

Voor de functie van Coördinator Flex & Planning beschik je over een relevante hbo-opleiding of een door ervaring verkregen hbo+ werk- en denkniveau. Je hebt aanvullende vakgerichte opleidingen gevolgd en bent in het bezit van een VCA VOL-certificaat of bereid dit te behalen.

Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werken met uitzendbureaus en uitzendcontracten en minimaal 3 jaar ervaring als personeelsplanner. Hierdoor ben je goed bekend met de dynamiek van flexibele inzet, centrale planning en het schakelen tussen verschillende stakeholders.

Als Coördinator Flex & Planning communiceer je gemakkelijk op verschillende niveaus. Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift en hebt daarnaast enige spreekvaardigheid in het Duits. Je beschikt over rijbewijs B en bent digitaal vaardig, met goede kennis van MS Office.

Samenwerking en contact

In de rol van Coördinator Flex & Planning werk je intensief samen met interne stakeholders. Je hebt veelvuldig contact met management, leidinggevenden en recruiters en weet hun belangen goed te verbinden met een efficiënte en compliant personeelsplanning.

Specifieke functie-eisen

De functie van Coördinator Flex & Planning kent een hoge mate van complexiteit. Je overziet het geheel van centrale personeelsplanning, waarin technische, administratieve, commerciële en organisatorische aspecten samenkomen. Je kunt snel schakelen tussen verschillende deelaspecten, ook wanneer zich nieuwe vraagstukken of onverwachte situaties voordoen.

Daarnaast werk je nauwkeurig en zorgvuldig. Accuraat zijn is essentieel bij controles, analyses en het toepassen van wet- en regelgeving. Je bent in staat om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving en houdt altijd het overzicht, zonder de details uit het oog te verliezen.

Over het bedrijf De organisatie, gevestigd in Middelburg opereert in een dynamische, operationele omgeving waarin flexibel inzetbaar personeel een cruciale rol speelt. Kwaliteit, veiligheid en continu verbeteren staan centraal. Er wordt intensief samengewerkt met interne teams en externe partners om de personeelsinzet zo efficiënt en toekomstbestendig mogelijk te organiseren. De cultuur is professioneel, resultaatgericht en gericht op samenwerking en ontwikkeling.