Als managementassistent draag je bij aan de organisatie en coördinatie van belangrijke processen binnen het COA. In deze rol werk je in een dynamische omgeving waar jouw vermogen om structuur te brengen en overzicht te houden essentieel is. Je ondersteunt het managementteam met jouw organisatorische vaardigheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw ervaring in ondersteunende functies en kennis van tools zoals Excel en AFAS, ben je een waardevolle aanvulling op ons team.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken om een efficiënte tijdsindeling te waarborgen
- Projectondersteuning: structuur aanbrengen in en overzicht houden over lopende projecten
- Communicatie: filteren en doorzetten van inkomende berichten naar de juiste personen
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten
- Deadlines: bewaken van de naleving van afspraken en deadlines
Bij het COA waarderen we jouw inzet en expertise. Daarom bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen die jouw professionele groei en persoonlijke balans ondersteunen.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand bij 36 uur.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie: 28-32 uur per week.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
- Ruime opbouw van vakantiedagen voor ontspanning.
- Reiskostenvergoeding vanaf 10 km; goed bereikbaar OV.
Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en sterke communicatieve vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- Mbo-4 diploma in secretarieel of managementsupport
- Minimaal 2 jaar ervaring in ondersteunende functies
- Bekwaam in Excel en ervaring met inkoopprocessen
- Kennis van AFAS is een vereiste
- Discreet, betrouwbaar en een flexibele teamspeler
Welkom bij het COA in 's-Gravenhage, waar we ons inzetten voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. We werken met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling en strategische projecten.
Onze dynamische werkomgeving bevordert zowel de organisatie als jouw persoonlijke groei. We investeren in professionele ontwikkeling en stimuleren een gezonde werk-privébalans. Word deel van een team dat impact maakt en jouw carrière vooruit helpt.
€2940.00 - €4005.00 monthly