Vacatures van Oktopus Service GmbH in Hoorn

Ben jij nauwkeurig, hou je van cijfers én wil je werken bij een organisatie die écht in beweging is? Dan hebben wij dé tijdelijke functie voor jou! Wat ga je doen?

Als Data & Financieel Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het correct en actueel houden van onze product- en prijsgegevens, evenals voor de ondersteuning van de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat de informatie in onze systemen altijd betrouwbaar en up-to-date is. Naast het beheer van de database ondersteun je de financiële administratie door het controleren en verwerken van facturen, het verwerken van leveranciersvergoedingen en het boeken van financiële transacties in het grootboek. Je werkt zelfstandig en gestructureerd, maar onderhoudt goede communicatie met collega’s en interne klanten om de kwaliteit van de werkzaamheden te waarborgen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan het efficiënt functioneren van onze organisatie.

Je bent bezig met:

• Verwerken van artikelgegevens en prijswijzigingen van leveranciers in de centrale database;
• Actualiseren en beheren van productinformatie ten behoeve van inkoop, ondernemers en de webshop;
• Aanmaken en beheren van actie specifieke assortimentsgegevens (zoals promotiebestellingen);
• Zorgdragen voor een foutloze en actuele artikelregistratie;
• Controleren en verwerken van inkoopfacturen en boekingen;
• Verwerken van leveranciersvergoedingen en afhandelen van creditnota’s;
• Ondersteunen bij het beheren en controleren van grootboekrekeningen;
• Afhandelen van administratieve vragen vanuit ondernemers en leveranciers.

Waar ga je werken?

Dit bedrijf is goed bereikbaar vanuit Amersfoort, Harderwijk, Zeewolde, Ermelo, Putten. 

Wie ben je?

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Goede kennis van Excel en ervaring met administratieve systemen;
• Kennis van Exact is een pré;
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht werken;
• Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed kunnen samenwerken;
• Communicatief vaardig en proactief in het signaleren van verbeterpunten;
• Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week (dagen en werktijden in overleg).

Wat mag je verwachten?

• Parttime met flexibele werktijden in overleg, passend bij jouw beschikbaarheid
• Een prettige werkomgeving met gezellige en betrokken collega’s
• De mogelijkheid je te ontwikkelen binnen de organisatie;
• Werken in een fijn team waarin met korte lijnen; 
• Zelfstandigheid in je functie;
• Een goede bonusregeling; 
• Tijdelijk contract, met mogelijkheid op doorgroeien binnen het bedrijf;
• Prima reiskostenvergoeding en pensioenregeling.