Ben jij een administratief sterk, servicegericht en krijg jij energie van een planning die tot in de puntjes klopt? Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag zoekt een enthousiaste directiesecretaresse. In deze veelzijdige rol ondersteun je de afdelingshoofden en hun teams. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de dagelijkse business op rolletjes loopt! Als directiesecretaresse ben je het vaste aanspreekpunt van de afdeling. Je weet precies wat er speelt en denkt altijd een stap vooruit.
Wat ga je doen?
- Agenda's & mail fixen: Je beheert complexe agenda's, structureert de mailboxen en vlakt de telefoontjes af voor de afdelingshoofden.
- Onboarding & IT-vragen: Je zorgt voor een warm welkom en een vliegende start van nieuwe collega's en helpt ze op weg met hun ICT-vragen.
- Events regelen: Je organiseert interne bijeenkomsten en evenementen en regelt alle praktische zaken eromheen.
- Daily business: Je pakt de ziek- en betermeldingen op, onderhoudt contacten en bent het gezicht waar iedereen met een glimlach naartoe stapt.
Waar ga je aan de slag?
Je gaat aan de slag bij de directie Inkoop-, Faciliteiten- en Huisvestingsbeleid Rijk (IFHR) binnen het Ministerie van BZK in Den Haag. Zij zorgen voor een fijne, duurzame en moderne werkomgeving voor álle rijksambtenaren. Je komt te werken in een gezellig en professioneel team waar hard werken en humor hand in hand gaan.
Wie ben jij als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag?
Jij bent georganiseerd, stressbestendig en neemt graag de leiding over je eigen werk. Schakelen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem. Verder neem je mee:
- Minimaal mbo werk- en denkniveau en al wat ervaring in een ondersteunende of administratieve rol. Heb je al bij de overheid gewerkt? Streepje voor!
- Je bent handig met computers en MS Office, en jouw Nederlands is vlekkeloos.
- Je bent nauwkeurig, flexibel en een echte teamplayer die discreet omgaat met info.
Let op: De maandag is een vaste, verplichte werkdag op kantoor!
Wat wij bieden- Een aantrekkelijk uurloon tussen €18,87 en €23,47
- Start met een opdracht van 6 maanden, met kans op verlenging.
- Opdracht voor 32 uur per week, perfect voor balans.
- Volledige OV-reiskostenvergoeding.
- Ontvang een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Toegang tot diverse trainingen en ontwikkelmogelijkheden.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Maak impact binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Aantoonbare ervaring als managementassistent
- Ervaring met MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Sterk in agendabeheer en organisatie
- Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
- Flexibel, stressbestendig en accuraat
- Klantgericht en collegiaal
€18,87 - €23,47 per uur