Vacatures van Oktopus Service GmbH in Hoorn

Word jij de administratieve kracht achter ons team bij Olympia Breda? Je regelt alles wat er op kantoor gebeurt, van het ontvangen van kandidaten tot het verwerken van gegevens. Je geniet van een fijne werksfeer, veel vrijheid en volop doorgroeimogelijkheden. Kies zelf of je 32 of 40 uur werkt. Je maakt direct het verschil voor je collega’s en kandidaten! Wat ga je doen?

Als fulltime of parttime (32 uur per week) administratief medewerker backoffice ben jij de onmisbare schakel binnen het team van Olympia in Breda. Breda gelegen in de regio Tilburg, Waalwijk, Oosterhout en Etten-Leur. In deze leuke administratieve rol start je op fulltime basis met een goed salaris tussen de € 2.850.- en € 3.150.- en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals goede pensioenregeling, veel vrije dagen, leuke team uitjes, training en opleiding, reiskostenvergoeding, smartphone en laptop, iedere dag een verse lunch, een fijne verjaardag, bonusregeling en om het jaar een buitenlandtrip!

Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt kandidaten met een glimlach, werkt CV’s uit en verwerkt gegevens in ons CRM-systeem. Een typische dag bestaat uit het checken van de mailbox, het inplannen van interviews en het ondersteunen van collega’s met allerlei administratieve taken. Daarnaast regel je de planning van agenda’s en ben je verantwoordelijk voor het aanvragen van opleidingen en persoonlijke beschermingsmiddelen. Je werkt samen met collega’s van andere vestigingen en ondersteunt verschillende teams. Je werkt doordeweeks tussen 08.30 en 17.15 uur, parttime of fulltime (32-40 uur). Je krijgt direct een contract bij Olympia en na 7 maanden kun je doorgroeien naar een vast contract.

Waar ga je werken?

Wanneer je bij Olympia in Breda komt werken ga je een avontuur aan. Je sluit je aan bij een professionele uitzendorganisatie met eigenbeheer vestigingen en franchise vestigingen. Olympia in Breda is een franchise vestiging. Door groei zijn wij op zoek naar versterking van het team. Als Office Manager ga je onderdeel uitmaken van een team wat verdeeld is over onze 3 franchise vestigingen. Naast een vestiging in Breda hebben we ook een kantoor in Oosterhout en Roosendaal en zijn we bij 3 grote opdrachtgevers op locatie Inhouse. Er heerst een sfeer van ondernemerschap, collegialiteit en grote ambities.

Binnen Olympia is er geen ruimte voor discriminatie, iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Samen worden er grote successen gevierd, hard gewerkt en veel gelachten. Onze vestiging in Oosterhout is modern, licht en ruim en van alle gemakken voorzien. Het kantoor is goed met het ov of eigen vervoer bereikbaar.

We werken als team samen en vieren de successen ook samen. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, denk dan aan onze buitenlandtripjes, regelmatig samen uit eten, samen lunchen, Sintfeest vieren en vergeet niet dat we de Kerst ook niet ongemerkt voorbij laten gaan.

Wie ben je?

Wie zoeken wij? Jij bent nauwkeurig, klantgericht en vindt het leuk om orde te scheppen in de chaos. Je denkt mee, bent flexibel en houdt van samenwerken. Je hebt mbo werk- en denkniveau. Ervaring met administratief werk is mooi meegenomen, maar niet verplicht. Je kan goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en een CRM-systeem. Je spreekt en schrijft goed Nederlands, basis Engels is handig. Je bent collegiaal, accuraat en hebt ambitie om te groeien. Zie jij jezelf werken als administratief medewerker backoffice, office assistant of secretaresse? Dan willen we graag met je kennismaken!

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen € 2.850,- en € 3.150,- (fulltime);
• Laptop en smartphone van de zaak;
• Goede pensioenregeling;
• Veel vrije dagen;
• Gratis verse lunch en goede koffie;
• Uitgebreide training en opleidingsmogelijkheden;
• Gezellige collega’s en leuke teamuitjes;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Olympia;
• Kans op een vast contract na 7 maanden;
• Fijne, informele werksfeer;
• Werken op een mooi kantoor in Breda!