Vacatures van Oktopus Service GmbH in Hapert

Wat ga je precies doen Als secretaresse binnen ons notariskantoor ben jij het onmisbare schakelpunt tussen cliënten, notarissen en collega’s. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie van het kantoor en ondersteunt het team bij uiteenlopende administratieve en secretariële taken.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes.
• Aanmaken: en archiveren van digitale dossiers volgens wet- en regelgeving.
• Opvragen: en verwerken van gegevens bij externe partijen, zoals de Kamer van Koophandel.
• Voorbereiden: en verzenden van standaardbrieven en juridische documenten.
• Ondersteunen: bij het verzamelen en controleren van benodigde stukken voor akten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om je juridische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook een omgeving waarin je kunt groeien en jezelf kunt ontplooien.

• Een bruto maandsalaris tussen €2.600,- en €3.000,-.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Een divers en hecht team met een fijne werksfeer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en juridische bijscholing.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en enthousiaste professional met een passie voor het notariaat en administratieve taken, die graag bijdraagt aan een soepel lopend kantoor. Jouw werk draagt direct bij aan het succes en de klanttevredenheid van ons kantoor. Je bent het visitekaartje en het aanspreekpunt voor onze klanten en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarnaast beschik je over:

• Mbo 4 diploma in een administratieve of juridische richting
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met administratieve taken en dossierbeheer
• Snel nieuwe vaardigheden oppakken en klantgericht werken

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Eindhoven, staat ons notariskantoor bekend om zijn persoonlijke aanpak en toewijding aan kwaliteit. Met een diverse en hechte groep professionals werken we dagelijks aan het bieden van betrouwbare juridische oplossingen voor onze cliënten.

Bij ons draait het niet alleen om het werk, maar ook om jouw ontwikkeling. We bieden een ondersteunende werkomgeving, ruimte voor groei en een cultuur waarin samenwerking en respect centraal staan. Hier krijg je de kans om je talenten verder te ontplooien en bij te dragen aan een dynamisch team.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een betrokken en enthousiast team? Solliciteer nu! Wij nemen binnen 2 uur contact met je op.