Vacatures van Oktopus Service GmbH in Doorwerth

De gemeente is verdeeld in drie clusters; het Sociale Domein, het Ruimtelijke Domein en Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Als clusterassistent ondersteun je het management van het cluster Dienstverlening & Bedrijfsvoering op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied: - plannen van jaargesprekken, bijeenkomsten en vergaderingen voor teamleiders; - plannen van trainingen voor medewerkers van de gemeente; - versturen van uitnodigingen en bijhouden van deelnemerslijsten; - uitzetten en bewaken van acties; - allerlei regelzaken, zoals bloemetjes bestellen en locaties reserveren. De teams waar je mee te maken krijgt, zijn heel divers. Ze lopen uiteen van het Klant Contact Centrum, informatisering & Automatisering en Planning & Control tot Communicatie, Juridische Zaken en HRM. Dat komt doordat het cluster zich aan de ene kant bezighoudt met de dienstverlening aan inwoners en ondernemers in de gemeente en aan de andere kant met de bedrijfsvoeringprocessen van de gemeentelijke organisatie. Ook dat maakt deze functie heel interessant. Binnen de gemeente werken we met flexibele werkplekken. De meeste ondersteuners werken samen in de gemeentehuizen in Winsum, Uithuizen en Leens. Dat past ook bij je functie, want ondersteuners moeten natuurlijk goed zichtbaar en vindbaar zijn. Veel leidinggevenden van jouw cluster werken in Uithuizen. Dat wordt in eerste instantie je vaste werkplek, maar je kunt ook vanuit onze andere locaties werken of vanuit huis. Wij zijn volledig digitaal ingericht.