Als management ondersteuner bij het RIVM speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen P&O en Labbeheer. Je zorgt ervoor dat de afdelingshoofden zich volledig kunnen richten op hun kerntaken door overzicht te houden in agenda’s, mailboxen en lopende afspraken. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op kantoor in Bilthoven, met een geplande verhuizing naar het Utrecht Science Park later dit jaar.
Wat je gaat doen:
- Beheren van agenda’s en mailboxen: prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten: zorgen voor een vlekkeloze planning en uitvoering.
- Bewaken van acties en deadlines: zorgen voor tijdige opvolging en overzicht in informatiestromen.
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten: zorgen dat alles goed vindbaar en op orde is.
- Afstemmen met collega’s en zelfstandig oppakken van praktische zaken: bijdragen aan een soepel werkproces.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een betekenisvolle omgeving waar jouw administratieve vaardigheden bijdragen aan een gezondere en veiligere samenleving. We bieden een werkomgeving die jouw professionele groei en persoonlijke ambities ondersteunt.
- Een salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur.
- Een tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Een werkweek van 32 uur.
- Hybride werken: deels thuis, deels op kantoor in Bilthoven.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
- Een collegiale en open werksfeer.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenWe zoeken een proactieve en gestructureerde management ondersteuner die zelfstandig werkt en helder communiceert.
- MBO-diploma in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële rol.
- Vaardig in MS Office en digitale samenwerkingssystemen.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Discreet, dienstverlenend en nauwkeurig met vertrouwelijke informatie.
Bij het RIVM in Eindhoven werk je in een organisatie die zich inzet voor de gezondheid van mensen en een veilige leefomgeving. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op maatschappelijke impact, staan samenwerking, integriteit en innovatie centraal in alles wat we doen.
Wat ons uniek maakt? Onze betrokkenheid bij zowel onze medewerkers als de samenleving. We bieden een werkomgeving waar persoonlijke groei en professionele ontwikkeling hand in hand gaan, ondersteund door een open en collegiale cultuur. Daarnaast werken we aan projecten die écht verschil maken.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten bij een organisatie die bijdraagt aan een betere wereld?
€19 - €23 hourly