Vacatures van Oktopus Service GmbH in Arnhem

Wat je gaat doen

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische omgeving? Als backoffice medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom transport en voorraadbeheer. Je werkt in een compact en betrokken team waarin samenwerking en precisie centraal staan. Je hebt dagelijks contact met winkels en collega’s van verschillende afdelingen, waarbij je snel schakelt en oplossingsgericht te werk gaat. Met jouw kennis van Excel en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen:

• beantwoorden van vragen van winkels en versmanagers;
• verwerken en controleren van administratieve gegevens;
• ondersteunen van winkels bij bestellingen, wijzigingen en leveringen;
• werken met Excel en diverse interne systemen;
• verwerken van rapportages en overzichten;
• ondersteunen van collega's en filialen bij dagelijkse operationele vraagstukken;
• onderhouden van telefonisch en e-mail contact met supermarktlocaties;
• signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen;
• zorgen voor een correcte administratie en opvolging van meldingen.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. • In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft.

Let op: gezien de aard van het werk en de branche (vlees industrie) is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben. Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw groei, welzijn en werkplezier centraal staan.

• Een functie van 32 uur per week.
• Salaris tussen € 2.471,- en € 3.089,- per 4 weken.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (geen vergoeding < 10 km).
• 24 vakantiedagen op fulltime basis en 8% vakantietoeslag.
• Flexibel budget voor extra vrije dagen of sportabonnement.
• Een afwisselende functie met veel contact met winkels en versafdelingen.
• Goede pensioenregeling via StiPP-pensioen.
• Dagelijks vers fruit en een prettige werkomgeving.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen.
• Gratis parkeren en goede bereikbaarheid met de auto.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

Ben jij gestructureerd, servicegericht en sterk in administratieve processen?

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Relevante administratieve, backoffice- of klantenservice-ervaring.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Handig met computers en systemen.
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma’s.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Je bent proactief, toegankelijk en werkt graag samen in een team. Je durft initiatief te nemen, denkt mee in oplossingen en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Ervaring binnen de retail of food is een pré.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Boxtel is actief in de food- en vleesverwerkende industrie en ondersteunt dagelijks supermarkten vanuit een distributiecentrum. Je werkt in een klassiek ingerichte omgeving met duidelijke processen en veel administratieve werkzaamheden. De sfeer is nuchter en collegiaal, met korte lijnen in een klein team. Je krijgt ruimte om je administratieve vaardigheden te verdiepen, met stabiele werktijden, een vaste werkplek, en heldere afspraken over begeleiding en inwerken. De locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.

Let op: gezien de aard van het werk en de branche is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Goed bereikbaar vanaf ’s‑Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.