Vacatures van Oktopus Service GmbH in Alphen aan den Rijn

Dit ga je doen Als Executive Assistant ben jij de strategische partner van meerdere partners en directors. Jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, denkt vooruit en creëert rust in de hectiek.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Slim en proactief beheren van agenda’s en mailboxen
• Voorbereiden van meetings: documenten verzamelen, acties monitoren en tijd bewaken
• Regelen van internationale reizen, teamdagen en zakelijke evenementen waar je zelf vaak bij aanwezig bent
• Onderhouden van klantrelaties en het signaleren van behoeften of kansen
• Zorgdragen voor nauwkeurige administratieve en organisatorische ondersteuning

Dit ben jij Je bent een ervaren Executive Assistant die plezier heeft in ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Je werkt met flair, professionaliteit en bewaart het overzicht, zelfs wanneer alles tegelijk gebeurt.

Verder:

• Beschik je over Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring als Executive Assistant of Management Assistant
• Je bent tech savvy en bedreven in Microsoft 365 en Teams
• Je communiceert scherp en foutloos in Nederlands én Engels.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een sterk, internationaal en vooruitstrevend bedrijf binnen de zakelijke dienstverlening, waar kwaliteit en menselijke verbinding samenkomen. De cultuur is professioneel maar toegankelijk; je werkt samen met ambitieuze collega’s die net als jij graag het beste uit zichzelf halen. Vanaf dag één maak je impact en krijg je de ruimte om te groeien.

Het kantoor is gelegen in Amsterdam, goed bereikbaar met OV en auto vanuit de richtingen Utrecht, Haarlem en Almere. 

Wil jij jouw talent inzetten op hoog niveau? Solliciteer dan direct op deze Executive Assistant functie in Amsterdam en groei mee met een organisatie die jouw expertise waardeert. Wat bieden wij jou? Je bent een ervaren Executive Assistant die plezier heeft in ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Je werkt met flair, professionaliteit en bewaart het overzicht, zelfs wanneer alles tegelijk gebeurt.

Verder:

• Beschik je over Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring als Executive Assistant of Management Assistant
• Je bent tech savvy en bedreven in Microsoft 365 en Teams
• Je communiceert scherp en foutloos in Nederlands én Engels.
• Je werkt nauwkeurig, discreet en servicegericht.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.