Wil jij de administratieve en financiële regie voeren over de projecten binnen de meest unieke vastgoedportefeuille van Nederland? Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert de gebouwen, terreinen en installaties van de Rijksoverheid. Voor de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) in Den Haag zoeken wij een nauwkeurige Administratief Medewerker Projectadministratie. In deze rol zorg jij dat onze projectadministratie rotsvast staat, zodat projectleiders en managers kunnen sturen op betrouwbare informatie.
Als administratief medewerker projectadministratie ben jij een onmisbare schakel binnen onze projectorganisatie. Jij draagt zorg voor een volledige, actuele en betrouwbare projectadministratie voor uiteenlopende huisvestings-, onderhouds- en adviesprojecten.
- Projectadministratie Beheren: Je zorgt dat alle data, projectgegevens en administratieve processen rondom projecten volledig, tijdig en correct zijn vastgelegd.
- Mijlpalen & Afwijkingen Bewaken: Je bewaakt de projectmijlpalen en stemt de voortgang af met betrokken collega's. Je analyseert de portefeuille, herkent patronen en signaleert afwijkingen om deze proactief te bespreken.
- Advies & Rapportage: Je legt jouw bevindingen helder uit, zowel mondeling als schriftelijk, aan projectleiders, objectmanagers en coördinatoren.
- Eigenaarschap & Planning: Je krijgt veel ruimte om je werk zelfstandig in te richten en beheert je eigen planning binnen een veranderende omgeving met wisselende wensen.
- Samenwerking: Je werkt nauw samen in een hecht team van administrateurs waarin kennisdelen en onderlinge ondersteuning centraal staan.
Waar ga je werken?
Als administratief medewerker kom je te werken bij de afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA), onderdeel van de directie Vastgoedbeheer (VB) in Den Haag.
De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van gebouwen, gebouwgebonden installaties, terreinen en gronden van het RVB (bij zowel gebruik als leegstand) én voor de realisatie van kleinere projecten als gevolg van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties. De afdeling PWA geeft hierin de sturing op de planning en programmering van het werk voor de gehele directie. Je landt in een professionele werkomgeving waar jouw bijdrage als volwaardig teamlid echt het verschil maakt.
Wie ben jij?
Jij bent een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte collega met een sterk analytisch vermogen en uitstekende digitale vaardigheden.
- Proactief & Zelfstandig: Je signaleert knelpunten uit jezelf, neemt eigenaarschap en pakt problemen met de nodige zorg zelfstandig op.
- Digitale Vaardigheden: Je beschikt over goede kennis van en ervaring met MS Excel en geautomatiseerde systemen zoals Oracle Projects.
- Flexibel & Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met een veranderende omgeving en wisselende prioriteiten, en je behoudt de rust onder druk.
- Communicatief & Samenwerkingsgericht: Je legt bevindingen helder en transparant uit en zoekt actief de samenwerking op met projectleiders, objectmanagers en andere teamleden.
- Resultaatgericht & Accuraat: Je kent het administratieve proces door en door, bewaakt nauwgezet je eigen acties en levert een constante, hoge kwaliteit.
- Een salaris van € 21,38 tot € 28,58 bruto per uur;
- Een uitstekend salaris in schaal 8;
- Een functie voor 32-36 uur per week in Den Haag;
- Een opdracht voor 12 maanden, met optie tot verlenging;
- Volledige vergoeding van je reiskosten met het OV;
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag;
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van financieel economisch beheer;
- Je hebt aantoonbare kennis van een ERP-systeem, Microsoft Office en documentmanagementsysteem;
- Je spreekt vloeiend Nederlands;
- Je kan goed samenwerken en bent resultaatgericht;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
€21,38 - €28,58 per uur