Als managementassistent A bij het COA in Hengelo speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. In een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur elkaar versterken, ondersteun je de locatie manager met jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je zorgt ervoor dat alles efficiënt en overzichtelijk blijft, waarbij jouw scherpe oog voor detail en proactieve houding van groot belang zijn.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en up-to-date houden van de agenda van de locatie manager.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen voor snelle en correcte informatie-uitwisseling.
- Voorbereiden van vergaderingen, regelen van praktische zaken en bieden van ondersteuning waar nodig.
- Notuleren tijdens vergaderingen en bijwerken van actielijsten.
- Bewaken van deadlines en zorgen dat afspraken worden nagekomen.
- Een salaris tussen €3042 en €4145 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkuren van 32 of 36 uur per week, afgestemd op jouw voorkeur.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en een ruime opbouw van vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of volledige OV-vergoeding, plus gratis parkeergelegenheid.
- Volop mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, zoals trainingen en cursussen, en een werklaptop om je werk te ondersteunen.
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
- Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en communicatie.
- Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA), gevestigd in Beekbergen, zet zich in voor het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers. Onze missie is om inclusiviteit te bevorderen en maatschappelijke impact te realiseren, met kernwaarden zoals respect, betrokkenheid en innovatie.
Bij het COA werk je in een dynamische en betekenisvolle omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een zichtbaar verschil in de samenleving.
Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder ontwikkelen?
€3042 - €4145 monthly