Op zoek naar een administratieve functie waarin je meer doet dan alleen gegevens verwerken? Als parttime backoffice medewerker in Utrecht combineer je ledenadministratie met contact met leden. Je houdt ledengegevens actueel, verwerkt wijzigingen en verzorgt financiële administratie. Daarnaast beantwoord je vragen en ondersteun je bij verschillende administratieve processen.
Je komt terecht bij de afdeling Dienstverlening, waar je samenwerkt met ongeveer vijf collega's. Van je 32 werkuren besteed je 24 uur aan de ledenadministratie. De overige 8 uur zet je in voor de decentrale frontoffice, waar je leden ondersteunt bij uiteenlopende vragen.
Wat worden jouw taken?
- Bijhouden en verwerken van gegevens in de ledenadministratie;
- Controleren van gegevens en afhandelen van contributiefacturen en betalingen;
- Volgen van betaalafspraken en ondersteunen bij debiteurenbeheer;
- Beantwoorden van vragen van leden en opstellen van administratieve overzichten;
- Signaleren van verbeterpunten en ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bij de decentrale frontoffice
Je ondersteunt leden bij vragen over bijvoorbeeld contracten, maatschappen, AVG, ICT, cao, functiewaardering, personeelsmanagement en verzekeringen. Ook komen vragen over het starten of overdragen van een praktijk bij je terecht. Je zorgt ervoor dat leden goed worden geholpen en kijkt waar terugkerende vragen aanleiding geven om de dienstverlening te verbeteren.
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd, gaat zorgvuldig met gegevens om en vindt het belangrijk dat administratieve zaken goed geregeld zijn. Je communiceert makkelijk met anderen, denkt mee over oplossingen en werkt graag samen met collega's. Ook kun je zelfstandig aan de slag en neem je initiatief. Je bent per direct beschikbaar voor 32 uur per week. De eerste twee à drie maanden werk je op uitzendbasis, met daarna een grote kans op een contract bij de opdrachtgever.
- Een salaris van € 3.499,00 tot € 4.430,00 bruto per maand;
- Een uitzendperiode van 2 à 3 maanden, met kans op een vast contract;
- Een werkweek van 32 uur;
- Een combinatie van administratieve werkzaamheden en ledencontact;
- Enthousiaste collega's en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
- Werken op een mooi kantoor in Utrecht.
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
- Zelfstandig kunnen werken, initiatief tonen en goed samenwerken.
#indebuurt
Status Open Opleidingsniveaus MBO Plaats Utrecht Werkuren per week 32 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €3.499 en €4.430 Per maand Verantwoordelijk voor Het verwerken en beheren van ledengegevens en het ondersteunen van leden bij administratieve vragen. Gepubliceerd op 13-11-2026€3499 - €4430 per maand