Wij zijn op zoek naar een allround administratief medewerker voor Hotel The Exchange en SWEETS hotel.
Hotel The Exchange beschikt over 62 kamers en is gevestigd aan het Damrak, verdeeld over drie panden, waarvan het oudste dateert uit de zeventiende eeuw. Recent is een deel van het hotel gerenoveerd; later dit jaar zal ook het resterende deel worden gerenoveerd.
SWEETS hotel is verspreid over Amsterdam en bestaat uit 23 unieke brugwachtershuisjes. Deze karakteristieke huisjes zijn getransformeerd tot bijzondere mini-suites voor twee personen.
Hotel The Exchange en SWEETS hotel zijn initiatieven van Otto Nan, Suzanne Oxenaar en Gerrit Groen, die in 2004 Lloyd Hotel & Culturele Ambassade hebben opgericht. In 2017 verkochten zij het Lloyd Hotel & Culturele Ambassade en startten zij een nieuw bedrijf: "Seven New Things". Vanuit dit bedrijf worden Hotel The Exchange en SWEETS hotel aangestuurd.
De financiële afdeling bestaat uit een financial controller en een allround administratief medewerker. In deze rol werk je nauw samen met de financial controller en ben je medeverantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de financiële administratie. De financial controller werkt grotendeels op afstand, waardoor jij een belangrijke rol speelt in het organiseren en coördineren van de administratieve processen op kantoor. Het kantoor is gevestigd aan de Veemarkt in Amsterdam. Hier werk je samen met twee collega's van SWEETS hotel.
Binnen de functie als allround administratief medewerker beheer je alle financiële stromen van de hotels. In de eerste helft van de maand ligt de focus op het opstellen van de maandcijfers. Daarnaast verzorg je belastingaangiften en houd je je bezig met budgettering, kostenanalyses, verzekeringen en contractbeheer met leveranciers.
Ook ben je verantwoordelijk voor de debiteuren- en crediteurenadministratie, controleer je omzetten en signaleer je eventuele afwijkingen. Grootboekbeheer vormt hierbij een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden.
Er wordt gewerkt met Exact Online, waarmee facturen op afstand kunnen worden verzonden en geaccordeerd door hotelmedewerkers.
Werkzaamheden
Debiteuren- en crediteurenadministratie
Boeken van banken
Omzetcontroles
Voorbereiden en klaarzetten van betalingen
Werkzaamheden met betrekking tot het rapporteren van de maandelijkse cijfers
Beheren van de grootboekadministratie
Dagelijkse ondersteuning van de afdeling Financiën
Ondersteunen bij het maken van budgetten, forecasts en cash flows
Vaardigheden en persoonlijke eigenschappen
Accuraat
Cijfermatig sterk onderlegd
Integer
Flexibel
Analytisch
Opleiding, kennis en ervaring
Financiële opleiding op MBO/HBO niveau
Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Goede kennis van Excel
Kennis van MEWS is een pré
Kennis van Exact online is een pré
Goede beheersing van de Nederlandse taal is vereist
Arbeidsvoorwaarden
De functie betreft in principe een fulltime dienstverband. Wij bieden echter ruimte voor flexibiliteit in werktijden en -invulling.
Het salaris wordt vastgesteld op basis van opleidingsniveau en relevante werkervaring met inachtneming van de horeca CAO.