Vacatures van Olympia

Ben jij klaar om je talenten in te zetten in een dynamische, internationale omgeving? Wil jij deel uitmaken van een organisatie die een wereldwijde impact maakt met lucht- en zeevrachttransport? Dan is dit jouw kans! Geen dag is hetzelfde in deze functie: je schakelt tussen klanten, vervoerders en douane om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt. Dit is de perfecte rol voor een organisatorisch talent dat houdt van een afwisselende werkdag en verantwoordelijkheid durft te nemen.

Wat ga je doen?
Je start je dag met een overzicht van lopende zendingen en controleert of alles volgens planning verloopt. Vervolgens neem je contact op met klanten om hun specifieke transportbehoeften door te nemen en stem je af met vervoerders over de beste routes en tijdschema’s. Tussen de bedrijven door zorg je ervoor dat alle douanedocumenten en vrachtpapieren in orde zijn, zodat de goederen zonder problemen hun bestemming bereiken.

In de middag duik je in de administratie en zorg je ervoor dat alle gegevens nauwkeurig in het systeem staan. Ondertussen krijg je een spoedverzoek binnen: een zending dreigt vertraging op te lopen. Jij springt direct in actie, zoekt naar alternatieve oplossingen en schakelt met je netwerk om het probleem op te lossen. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je weer een essentiële bijdrage hebt geleverd aan een soepel logistiek proces.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een overzicht van lopende zendingen en controleert of alles volgens planning verloopt. Vervolgens neem je contact op met klanten om hun specifieke transportbehoeften door te nemen en stem je af met vervoerders over de beste routes en tijdschema’s. Tussen de bedrijven door zorg je ervoor dat alle douanedocumenten en vrachtpapieren in orde zijn, zodat de goederen zonder problemen hun bestemming bereiken.

In de middag duik je in de administratie en zorg je ervoor dat alle gegevens nauwkeurig in het systeem staan. Ondertussen krijg je een spoedverzoek binnen: een zending dreigt vertraging op te lopen. Jij springt direct in actie, zoekt naar alternatieve oplossingen en schakelt met je netwerk om het probleem op te lossen. Met een voldaan gevoel sluit je de dag af, wetende dat je weer een essentiële bijdrage hebt geleverd aan een soepel logistiek proces.

Wat zijn je taken?

• Plannen en coördineren van zendingen via lucht- en zeevracht.
• Onderhouden van direct contact met klanten, vervoerders en logistieke partners.
• Verzorgen en controleren van douanedocumentatie en andere vereiste transportdocumenten.
• Monitoren van deadlines en proactief oplossen van eventuele knelpunten.
• Registreren en bijhouden van zendingen en relevante gegevens in ons systeem.
• Adviseren van klanten over efficiënte logistieke oplossingen.
• Bijdragen aan procesoptimalisatie en het verbeteren van de dienstverlening.

Wie ben jij?

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in de logistiek is een plus, maar ook starters met een leergierige instelling zijn welkom.
• Klantgerichte en communicatief sterke vaardigheden.
• Affiniteit met douanezaken is een pre, maar geen must.
• Het vermogen om overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving.
• Een flexibele en stressbestendige werkhouding.
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset.

Wat krijg je van ons?

• Een salaris tussen €2.500 en €3.000 afhankelijk van jouw ervaring en opleiding..
• Volop doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.
• Mogelijkheden voor opleidingen en cursussen om jouw kennis te verbreden.
• Een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Een betrokken team waarin samenwerken centraal staat.
• Ruimte voor eigen initiatief: jouw input wordt gewaardeerd!
• Een prettige werksfeer is gegarandeerd!