Jij bent de onmisbare schakel voor het IPM-team van de vernieuwingsopgave Demkabocht. Als parttime projectondersteuner zorg je dat alles op de achtergrond soepel draait op de vestiging in Utrecht. Van efficiënt agendabeheer tot het grondig voorbereiden en strak notuleren van (bestuurlijke) overleggen: jij pakt het op. Jij snapt als geen ander hoe belangrijk structuur is en zorgt ervoor dat elke meeting vlekkeloos verloopt.
Daarnaast duik je de systemen in. Je beheert belangrijke documenten in SharePoint, stelt heldere besluitstukken op en werkt de projectoverzichten secuur bij. Ook als het druk is, houd jij je hoofd koel en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken. Je werkt geordend, bent resultaatgericht en neemt met jouw kritische blik graag het initiatief om huidige werkprocessen net even wat slimmer in te richten.
Je doet veel meer dan alleen het administratieve regelwerk; je bent het centrale aanspreekpunt voor je collega's bij Rijkswaterstaat. Je verwelkomt nieuwe teamleden met een soepele onboarding, regelt de offboarding en beheert de lief-en-leedpot. Met jouw vlotte pen en sterke communicatieve skills weet je iedereen aan je te binden, en je durft collega's ook gewoon aan te spreken op openstaande actiepunten. Hebben we iets te vieren of te bespreken? Jij organiseert de bijeenkomsten voor het projectteam, zowel intern als extern. Kortom: jij ontzorgt de boel volledig, zodat het team zich op de inhoud kan focussen.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je komt terecht in een gedreven projectteam dat hybride werkt. Op dinsdagen werk je sowieso samen op het kantoor in Utrecht. De overige uren kun je, in goed overleg met je collega's, flexibel vanuit huis of een andere locatie oppakken. Een mooie kans om direct maatschappelijke impact te maken bij een topwerkgever.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 22,34 en € 31,21, afhankelijk van je ervaring;
- Een 13e maand, die periodiek wordt uitgekeerd;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Minimaal mbo niveau 4 diploma (secretarieel/economisch).
- 5+ jaar ervaring als projectsecretaris/projectmanagementondersteuner bij de overheid.
- Ruime ervaring met notuleren van vergaderingen/overleggen.
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €22,34 en €31,21 per uur Verantwoordelijk voor Het IPM-team volledig ontzorgen met strakke administratie, efficiënt agendabeheer en ijzersterke interne communicatie. Gepubliceerd op 27-02-2026€22,34 - €31,21 per uur