Vacatures van Olympia in Leiden

Als Teamcoördinator Buitendienst ben je eindverantwoordelijk voor circa 15 uitvoerende medewerkers. Samen zorgen jullie voor een veilige, schone en goed onderhouden openbare ruimte. Jij bent de schakel tussen beleid en uitvoering en zorgt dat het werk soepel, efficiënt en met kwaliteit wordt uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het behoud van de kwaliteit en veiligheid van de buitenruimte, nu én in de toekomst. Dat betekent dat je niet alleen stuurt op de dagelijkse uitvoering, maar ook oog hebt voor samenwerking, ontwikkeling, innovatie en financiële beheersing. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Opstellen, beheren en actueel houden van de (jaar)planning voor alle werkzaamheden op het gebied van groen, grijs en afval - Inplannen van onderhoudswerkzaamheden die buiten de jaarplanning vallen. - Plannen en coördineren van dagelijkse werkzaamheden in de buitendienst - Aansturen, controleren en waar nodig corrigeren van aannemers die aanbesteed werk uitvoeren - Zorgdragen voor de uitvoering, administratie en afrekening van bestekken en overeenkomsten - Opstellen van roosters voor gladheidsbestrijding en calamiteitendiensten Je stuurt in samenwerking met de voormannen medewerkers aan, coacht en motiveert hen in hun werk en ontwikkeling. Je spreekt hen aan waar nodig, ondersteunt hen bij hun groei en voert kwartaal- en functioneringsgesprekken. Je zorgt voor een prettige en veilige werkomgeving waarin eigenaarschap en samenwerking centraal staan. Je onderhoudt actief de verbinding met de beheerders van de binnendienst, waaronder de collega’s van IBOR. Je maakt heldere procesafspraken, spreekt elkaar aan op verantwoordelijkheden en stuurt op integraliteit tussen beleid, beheer en uitvoering. Zo zorg je voor een goede afstemming en gezamenlijke verantwoordelijkheid voor het eindresultaat. Je bent scherp op ontwikkelingen binnen het onderhoud van het buitengebied. Als oren en ogen in de regio volg je trends, signaleer je innovaties bij aannemers en ontwikkelingen in techniek en werkwijzen. Op basis hiervan adviseer je over verbeteringen en toekomstbestendige keuzes in beheer en onderhoud. Ook lever je een actieve bijdrage aan de beheerbaarheid van nieuw in te richten openbare ruimte. Vanuit jouw praktijkervaring en kennis van materialen en onderhoud denk je mee bij nieuwe plannen, zodat keuzes duurzaam, efficiënt en beheersbaar zijn op de lange termijn. Je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen, efficiëntie en de verdere ontwikkeling van het team. Tot slot stuur je nadrukkelijk op kwaliteit en budget. Je bewaakt de financiële kaders, zorgt voor een goede budgetdoorkijk in samenwerking met financiën en bent betrokken bij aanbestedingen, verantwoording en de P&C-cyclus. Hiermee borg je een transparante en doelmatige inzet van middelen.