Vacatures van Olympia in Steenwijk

Ben jij een proactieve en discrete professional met een scherp oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden? Heb je plezier in het ondersteunen van management op hoog niveau, weet jij als geen ander prioriteiten te stellen en wil je bijdragen aan de kwaliteit en effectiviteit van een dynamische organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als managementondersteuner bij de gemeente Dronten ben je een cruciale spil in het soepel laten verlopen van de werkzaamheden van onze managers. Je:

• Beheert de complexe agenda’s van onze managers: je bewaakt overzicht, plant efficiënt, beoordeelt inhoudelijk op urgentie/prioriteit en zorgt voor de juiste stukken bij afspraken;
• beheert diverse mailboxen (van het secretariaat en van managers), signaleert acties, handelt zelfstandig af waar mogelijk en bereidt relevante correspondentie voor;
• communiceert professioneel en effectief met interne en externe relaties. Je bent discreet in gevoelige situaties en weet hoe je professioneel omgaat met deadlines en druk;
• bewaakt de kwaliteit van informatie: je bent nauwkeurig, integer en zorgt voor het juiste beheer van vertrouwelijke documenten in de systemen;
  Organiseert en coördineert bijeenkomsten zoals overleggen, personeelsbijeenkomsten, jubilea en recepties. Je regelt de locatie, stemt af met betrokkenen en verzorgt de afhandeling – inclusief attenties en geschenken.

Daarnaast draag je bij aan het optimaliseren van de interne processen, stel je – waar nodig samen met je manager – verbeterdoelen op en lever je actief een bijdrage aan de kwaliteit van de dienstverlening.

Dronten is een jonge en ambitieuze gemeente waar veel gebeurt. Zij werken aan een duurzame, innovatieve en inclusieve samenleving. De organisatie is open, nuchter en toekomstgericht. Bij hen krijg je ruimte voor je ideeën en talent. De visie is gebaseerd op de principes van midden in de samenleving staan, verbinden, dienstverlenend zijn, vertrouwen, en werken aan gemeenschappelijke opgaven. De lijnen zijn kort en bij alles wat zijn doen gaan zij voor toegevoegde waarde en verbetering. Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit:

• Lelystad
• Kampen
• Harderwijk
• Dronten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld in secretariële of administratieve richting);
• minimaal enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie op managementniveau;
• uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• digitale vaardigheid (Outlook, Teams, documentbeheersystemen);
• een flexibele, servicegerichte en proactieve houding;
• oog voor detail en het vermogen om het overzicht te bewaren, ook onder tijdsdruk.
  
  

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een organisatie met maatschappelijke impact;
• ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling;
• parttime dienstverband van 18 uur;
• een collegiale en ondersteunende werkomgeving;
• goede arbeidsvoorwaarden conform cao Gemeenten.