Als managementondersteuner speel je een cruciale rol binnen de Integrale Aanpak Plein '40/'45. Dit project heeft tot doel om een aantrekkelijke, sociaal veilige openbare ruimte te creëren die zowel bewoners, ondernemers als bezoekers verwelkomt. Het project richt zich niet alleen op het fysieke aspect van de transformatie, maar ook op het sociale, waardoor je een veelzijdige en impactvolle bijdrage kunt leveren aan de stad Amsterdam, met name het hart van Nieuw-West.
Jouw dagelijkse taken omvatten het ontzorgen van de programmamanager en het kernprojectteam. Dit doe je door afspraken te plannen en beheren, vergaderlocaties en catering te regelen, en ervoor te zorgen dat technische faciliteiten tijdens grote meetings zonder problemen functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de persoonlijke agenda van de programmamanager, zodat zij efficiënt kan werken ondanks haar drukke schema. Dit betekent dat je ook moet anticiperen op haar andere opdrachten buiten Plein '40/'45. Je bent een belangrijke schakel in het team, waarbij je nauw samenwerkt met junior managers en andere teamleden om de dagelijkse praktische zaken soepel te laten verlopen. Je zorgt ervoor dat alles in goed overleg met betrokkenen gebeurt, zodat eventuele problemen tijdig worden opgelost.
Naast je reguliere taken, krijg je de mogelijkheid om betrokken te zijn bij de ontwikkeling en implementatie van creatieve oplossingen die bijdragen aan de doelstellingen van het project. Jouw input kan een verschil maken in hoe de ruimte wordt gebruikt en ervaren door de gemeenschap. Door jouw organisatorische talenten en proactieve houding draag je bij aan een project dat Amsterdam niet alleen duurzamer en leefbaarder maakt, maar ook een plek creëert die samenkomst en ontspanning bevordert voor alle betrokkenen. Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en een blijvende impact te maken? Solliciteer dan nu en word een onmisbare schakel binnen het team!
Waar ga je werken?Gemeentelijke organisatie
De gemeente Amsterdam bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven stadsdelen. Samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders besturen zij de stad. De clusters (zoals Ruimte en Economie, Sociaal en Stadsbeheer) ontwikkelen stadsbreed beleid op thema’s als sport, jeugd, werk en participatie. De stadsdelen zorgen voor de uitvoering, afgestemd op de lokale behoeften, zoals inrichting van straten en pleinen, groen en welzijnswerk in de buurt. Meer informatie vind je op: www.amsterdam.nl
Cluster Ruimte en Economie
Dit cluster zorgt voor de ruimtelijke en economische randvoorwaarden om Amsterdam als metropool te laten groeien. Denk aan bereikbaarheid, duurzaamheid, leefkwaliteit en economische ontwikkeling – van portiekniveau tot metropolitane schaal. Het cluster bestaat uit 13 onderdelen.
Grond en Ontwikkeling
Grond en Ontwikkeling realiseert gemeentelijke doelen op het gebied van gebieds- en vastgoedontwikkeling. Kerntaken zijn o.a. Het bouwrijp maken en in erfpacht uitgeven van gemeentelijke grond, vastgoedbeheer en financiële begeleiding van ruimtelijke projecten.
Projectmanagementbureau (PMB)
Het PMB voert in opdracht het project-, proces- en programmamanagement uit van projecten in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein. Denk aan gebiedsontwikkeling, verkeer en vervoer en maatschappelijk vastgoed. Het PMB is een open, flexibele organisatie met een platte structuur van circa 600 medewerkers en een ondersteunende staf.
Werklocatie: Weesperstraat, 430, 1018DN, AMSTERDAM
Wie ben je?- Je hebt ervaring met samenwerken in grote teams met veel verschillende partijen
- Je hebt ervaring met projectmanagement, agendabeheer en managementondersteuningstaken
- Je hebt werkervaring bij de gemeente of een andere (semi-)overheidsinstelling, of op een andere manier kennis opgedaan van hoe de gemeente werkt (zoals door samenwerking met de gemeente); of werkervaring met stedelijke vernieuwing (pre);
- Je hebt affiniteit met of kennis van stadsdeel Nieuw-West (pre);
- Je hebt affiniteit met of ervaring met samenwerken met mensen met diverse culturele en etnische achtergronden (pre);
- Een parttime baan van 16 tot 32 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3.113,- en maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
- Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
- Je bouwt direct pensioen op;
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
- Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
- 8,33 % vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl
€3113.00 - €4383.00 monthly