Managementassistent

Als managementassistent bij de Gemeente Amsterdam ben jij de rots in de branding voor het management. Jij zorgt dat alles soepel loopt en hebt een echte impact op het werkklimaat. Je werkt in een talentpool, dus samen zoeken we de plek waar jij het beste tot je recht komt. Dit is jouw kans om te groeien en echt verschil te maken! Wat ga je doen?

Ben jij een georganiseerde managementassistent die graag ondersteunt, vooruitdenkt en overzicht bewaart? Dan maken we graag kennis met jou.

Voor onze talentpool zijn wij continu op zoek naar managementassistenten en professionals in vergelijkbare ondersteunende functies. Het gaat hierbij om één overkoepelende vacature. Wij blijven actief voor je meedenken en houden je persoonlijk op de hoogte van nieuwe, passende vacatures. Zo kunnen we snel schakelen zodra er een passende opdracht beschikbaar komt.

Afhankelijk van de opdracht kun je onder andere verantwoordelijk zijn voor:

• Ondersteunen van managers, teamleiders of directies;
• Agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen;
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen;
• Verwerken en beheren van correspondentie en documenten;
• Het organiseren van bijeenkomsten en meetings;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch en per e‑mail);
• Administratieve en secretariële werkzaamheden.

Waar ga je werken?

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Wie ben je?

• Je hebt mbo+ of hbo werk‑ en denkniveau;
• Je hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, officemanager of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Wat mag je verwachten?

• Bruto maandsalaris tussen €3.206,- en €5.033,- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring).
• Fulltime/Parttime baan van 20 tot 36 uur per week, flexibel inzetbaar.
• Uitzendopdracht, waarvan de duur afhankelijk is van de specifieke opdracht, met mogelijkheid tot verlenging.
• Direct pensioenopbouw en 8% vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding tot 45 km: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV).
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag en ruime ontwikkelmogelijkheden.
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie.
• Je bouwt 28 vakantiedagen op bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 9,05%, berekend over het aantal gewerkte uren.
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl