Wil jij als meebouwen aan de Rijksdienst van de toekomst in een veranderende, lerende omgeving? Directoraat-Generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) in Den Haag is volop in beweging en bevindt zich in een belangrijke ontwikkelfase. Voor onze nieuwe directie Strategische Kernprocessen (in oprichting) zoeken wij een managementondersteuner die rust en structuur brengen in deze vernieuwende setting.
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag krijg je een unieke positie dicht op het vuur van de organisatie. Je wordt ingewerkt op de agenda's van MT-leden van Publieke Dienstverlening Digitalisering (PDD), CIO-Rijk Digitaliseringsbeleid (CRD) of de kwartiermaker van Digitale Strategische Kernprocessen (DSK).
- Directie- en MT-ondersteuning: Je ondersteunt twee MT-leden en/of afdelingen. Je beheert complexe agenda's met Outlook, beantwoordt de telefoon en verzorgt en prioriteert vergaderstukken.
- Organisatie & Bedrijfsvoering: Je regelt de logistiek rondom bijeenkomsten, verzorgt de on- en offboarding van medewerkers, regelt ICT-aanvragen en verwerkt ziektemeldingen. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor de directie.
- Verbinding & Omgevingsbewustzijn: Je fungeert als de verbindende schakel tussen de interne organisatie en externe partners zoals andere ministeries en gemeenten. Je legt verbanden, schat belangen in en weegt politiek-bestuurlijke consequenties zorgvuldig af.
- Informatie & Voortgang: Je coördineert de binnenkomende informatiestromen en bewaakt proactief de voortgang van openstaande acties.
- Flexibele Achtervang: Binnen de TWO werken we toe naar een uniforme en flexibele manier van werken met circa 25 collega-ondersteuners. Je committeert je voor langere tijd aan dit team en fungeert als elkaars achtervang, waardoor je eenvoudig kunt bijspringen waar de nood het hoogst is.
Waar ga je werken?
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) in Den Haag. Binnen het DG Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werken we over de grenzen van traditionele kolommen heen aan een verbonden, datagedreven en mensgerichte overheid die de kansen van digitalisering en AI benut.
De functies binnen de directie Strategische Kernprocessen zijn gekoppeld aan de Tijdelijke Werkorganisatie (TWO). Dit betekent dat we in de praktijk experimenteren met nieuwe werkwijzen en dat besluiten omkeerbaar zijn. Omdat dit een tijdelijke ontwikkelfase van zes maanden betreft richting een definitieve structuur, zijn de functies tijdelijk van aard en bieden ze geen garantie op continuïteit na afloop van de TWO.
Wie ben jij?
Als managementondersteuner ben jij iemand die snel het overzicht kan creëren en prioriteiten feilloos aanvoelt. Je acteert met tact, doortastendheid en organisatiesensitiviteit.
- Opleiding: Je hebt een afgeronde MBO-4-opleiding op het gebied van secretariële of administratieve dienstverlening.
- Ervaring: Je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke ondersteunende functie. Ervaring binnen de Rijksoverheid is een sterke voorkeur.
- Persoonlijkheid: Je bent een echte teamplayer, maar beschikt tegelijkertijd over een grote mate van zelfstandigheid. Je bent accuraat, flexibel, stressbestendig en ijzersterk in plannen en organiseren.
- Systemen (Pré): Je beschikt over goede ICT-vaardigheden. Ervaring met systemen en portalen zoals Outlook, ibabs, PMS, Topdesk, MS Teams en het indienen van facilitaire aanvragen is een grote pré.
- Een salaris van €19,34 tot €24,88 per uur.
- Werken voor 32 tot 36 uur per week in Den Haag.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via YC skills.
- Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
- Meebouwen aan de overheid van de toekomst.
- Unieke positie dicht op de organisatie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Afgeronde MBO-4 secretariële/administratieve opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij de overheid.
- Stressbestendig, accuraat en een teamspeler.
- Nauwkeurig, flexibel en goed in plannen.
- Aantoonbare kennis en ervaring met Microsoft Office (Outlook).
- Oplossingsgericht en sociaal.
€19,34 - €24,88 per uur