Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van onze 7 teammanagers. Je bent een organisatietalent dat vooruitdenkt, prioriteiten stelt en zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol combineer je nauwkeurigheid met flexibiliteit en weet je moeiteloos te schakelen tussen verschillende taken. Je ervaring met complexe agenda's en tools zoals Outlook, Office 365 en Teams komt hierbij goed van pas.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een overzichtelijke en foutloze planning voor 7 teammanagers.
- Voorbereiden: ondersteunen bij vergaderingen door agenda's op te stellen, documenten te verzamelen en deadlines te bewaken.
- Ondersteunen: regelen van afspraken, teamdagen en andere belangrijke momenten zoals opleidingen of attenties voor collega’s.
- Communiceren: schakelen met verschillende afdelingen en externe partijen om afspraken en acties soepel te laten verlopen.
- Organiseren: zorgen dat acties niet blijven liggen en bijdragen aan een efficiënte werkomgeving voor het team.
Bij gemeente Halderberge geloven we in een werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd en jouw ontwikkeling centraal staat. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook arbeidsvoorwaarden die bijdragen aan jouw werkplezier en balans.
- Uurloon tussen €17,98 en €25,51 (schaal 7, cao gemeenten).
- Tijdelijk contract tot 1 juli 2026.
- Fulltime functie van 36 uur per week.
- 8,33% vakantiegeld, deels netto uitbetaald.
- 25 vakantiedagen per jaar (pro rata).
- Eindejaarsuitkering van 9,05% bij elke salarisbetaling.
We zoeken een gestructureerde en proactieve managementsecretaresse die goed kan schakelen tussen verschillende taken.
- Mbo-niveau 4 diploma in managementassistent of directiesecretaresse.
- Ervaring met het beheren van complexe agenda's.
- Uitgebreide kennis van Outlook, Office 365 en Teams.
- Oplossingsgericht en sterk in prioriteiten stellen.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
De gemeente Halderberge, gevestigd in Oudenbosch, staat bekend om haar informele werksfeer en korte lijnen. We waarderen eigen inbreng en denken in oplossingen, niet in problemen. Onze kernwaarden zijn klantgerichtheid, flexibiliteit en een lerende houding.
Bij ons krijg je de ruimte om je werkzaamheden naar eigen inzicht uit te voeren. We bieden interne trainingen en persoonlijke ontwikkelingsplannen, zodat je kunt groeien in je rol en jezelf verder kunt ontwikkelen.
Over Start People:Bij Start People kijken we echt anders naar mensen en werk. Dit doen we al sinds onze oprichting in 1977. Ons grote, sociale hart klinkt zelfs door in onze missie: ‘Iedereen kansrijk maken en houden’. Wij zijn er voor iedereen die kansen wil pakken in ons land, zijn betrokken en vergeten niet hoe belangrijk werk is om verder te komen. Per jaar helpen we meer dan 10.000 mensen aan het werk en leiden we meer dan 1.000 flexmedewerkers op. Zo vergroten we hun kansen op de arbeidsmarkt. Dit doen wij vanuit meer dan 60 locaties verspreid door het land. We zijn dus groot. En daarom vinden we altijd voor iedereen een kans. Zo werken we voor de overheid, grote commerciële bedrijven en het mkb. We zijn er voor mensen die weten wat ze willen of juist meer hulp nodig hebben. Voor onze opdrachtgevers zijn we dé HR-partner die strategisch meedenkt, tijd bespaart en praktische oplossingen biedt. Zo maken we iedereen even kansrijk. We doen het voor al die mensen, en daar zijn we trots op. Dat is ‘Ons werk’
€17.98 - €25.51 hourly