Ben jij een georganiseerde en proactieve officemanager met een hart voor structuur en ondersteuning? Wil jij werken in een organisatie met maatschappelijke impact en bijdragen aan een soepel lopende backoffice? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als officemanager ben je de spil van het kantoor en ondersteun je de directie en verschillende onderdelen van de organisatie op administratief en secretarieel gebied. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van agendabeheer en postverwerking tot het coördineren van voorzieningen en contact met leveranciers. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen op het gebied van kantoorbeheer, ICT, telefonie en meer.
Het gaat om een tijdelijke functie van 2-3 maanden, maar bij goed functioneren is er zeker kans op verlenging. Dit is een perfecte kans om je ervaring uit te breiden en je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving.
Jouw kerntaken:
- Ondersteunen van de directie en het team bij dagelijkse werkzaamheden.
- Administratieve ondersteuning bieden aan diverse overlegvormen binnen de organisatie.
- Coördineren van bezoek en afspraken voor de directie en backoffice.
- Beantwoorden van telefoontjes en afhandelen van terugbelverzoeken.
- Beheren van de voorraad op de backoffice en overige locaties.
- Regelen van zaken als verzekeringen, reisbescheiden, sleutel- en passenbeheer, wagenpark, ICT, website en telefonie.
- Beheren van de agenda van de adjunct-directeur.
- Verwerken en archiveren van (digitale en fysieke) post.
- Ondersteunen van collega’s tijdens jaarlijkse controles.
De organisatie is een betrokken en kleinschalige zorginstelling die zich richt op het begeleiden en ondersteunen van mensen met psychische, sociale of maatschappelijke hulpvragen. Er wordt ambulante zorg geboden, waarbij maatwerk en persoonlijke aandacht centraal staan.
De benadering is mensgericht en herstel ondersteunend: cliënten worden gezien in hun kracht en gestimuleerd om zo zelfstandig mogelijk te functioneren binnen de maatschappij.
Binnen de organisatie heerst een open, collegiale sfeer. Professionals werken samen in een hecht team waar betrokkenheid, deskundigheid en korte lijnen zorgen voor een prettige werkomgeving én effectieve zorg.
De organisatie is gevestigd in Amsterdam. De locatie is goed bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
Wie ben je?- HBO werk- en denkniveau (MBO+ met ruime relevante ervaring is ook welkom).
- Aantoonbare kennis van administratieve processen en kantoorautomatisering.
- Ervaring in de zorg is een pré.
- Je bent organisatorisch sterk, zelfstandig en communicatief vaardig.
- Je hebt een dienstverlenende instelling en werkt nauwkeurig.
- Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.
- Een aantrekkelijk salaris tussen de €3.026 en €4.983 per maand, afhankelijk van ervaring.
- Een afwisselende functie binnen een betrokken en professionele organisatie.
- Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
- De mogelijkheid om na de inwerkperiode één dag per week thuis te werken (in overleg).
- Flexibele werktijden: starten tussen 8:00 en 9:00 uur, werken in een 4x9-structuur is bespreekbaar.
- Een prettige werksfeer met collega’s die voor elkaar klaarstaan.
- Een functie met maatschappelijke meerwaarde.
- Pensioensregeling
€3000.00 - €4500.00 monthly