Vacatures van Jibser in Haarlem

Zorg jij dat elke order tot in de puntjes klopt? Word Backoffice Medewerker in Raamsdonksveer. 32 tot 40 uur, salaris tot €4078 bruto.

Dit ga je doen

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil die zorgt voor een vlekkeloze administratie en organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van orders in diverse systemen en het helder communiceren van levertijden met leveranciers. Dankzij jou verlopen de processen efficiënt en blijven de klanten tevreden.

Jouw verantwoordelijkheden als Backoffice Medewerker zijn onder andere:

• Orderverwerking: Zorgvuldig invoeren en beheren van orders voor een tijdige en correcte levering.
• Orderbeheer: Status van orders opvolgen en communiceren met leveranciers en interne afdelingen.
• Leveranciersrelaties: Regelmatig contact onderhouden met leveranciers over levertijden en product beschikbaarheid.
• Ondersteunen van collega's: Hulp bieden bij vragen over orders, levertijden of facturen.

Hoewel je vooral bezig bent met backoffice werkzaamheden, werk je nauw samen met de frontoffice collega's en fungeer je als back-up voor taken zoals telefonische contacten, het maken van offertes en het afhandelen van e-mails. Flexibiliteit en teamgeest zijn essentieel, aangezien je veel samenwerkt met verschillende afdelingen. Als Medewerker Backoffice is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent in het Nederlands. Je bent proactief en krijgt energie van administratieve taken.

Ben jij toe aan een nieuwe, administratieve uitdaging? Solliciteer direct of neem voor meer informatie contact op met Michelle. 

Dit krijg je

• Een salaris tussen € 3.527 en € 4.078 bruto per maand afhankelijk van je ervaring
• Je komt direct op contract bij de organisatie
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband)
• 13 ADV dagen (bij een fulltime dienstverband)
• Flexibele werktijden: starten tussen 07.00 uur en 09.30 uur 
• Mogelijkheid om thuis te werken: maximaal 2 dagen bij een fulltime dienstverband
• Volop mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen

Dit vragen we

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring met orderverwerking;
• Je kunt goed overweg met verschillende systemen. 

Dit wordt je werkplek

Je komt als Backoffice Medewerker te werken bij een groeiend bedrijf dat zich richt op het ontwerpen en produceren van hoogwaardige sluitsystemen. De organisatie levert oplossingen aan uiteenlopende sectoren, waaronder de woningbouw, utiliteitsbouw, zorginstellingen en justitiële organisaties. Binnen het bedrijf heerst een laagdrempelige en open werksfeer, waar samenwerking en vakmanschap belangrijk zijn. In de functie van Backoffice Medewerker sluit je aan bij een hecht en enthousiast team van 11 collega’s. De sfeer op de afdeling is informeel en collegiaal, iedereen helpt elkaar om het beste resultaat te behalen. Daarnaast kun je rekenen op flexibele werktijden, waarbij je jouw werkdag kunt starten tussen 07.30 en 09.00 uur. Zo kun je werk en privé perfect combineren. Thuiswerken is mogelijk, maximaal 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband. De functie is in te vullen vanaf 32 uur.